Assistant de direction H/F

Eqiom; Courbevoie; Remoto; EUR 42.000 - 54.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Eqiom, basé en Île-de-France, recherche un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour accompagner les dirigeants du Comité Exécutif dans leur quotidien professionnel.

Vous gérez l’agenda et l’emploi du temps, recevez et filtrez les appels, accueillez les rendez-vous et coordonnez la logistique des réunions et déplacements. Maîtrise de l’anglais, discrétion et sens du service sont requis; vous contribuerez à l’amélioration continue des process administratifs.

Competenze

• Six à dix ans d’expérience en assistanat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
• Diplomatie, réactivité et sens du service.

Mansioni

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps des directeurs (RDV, courriers, e-mails, congés).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir physiquement les rendez-vous.
• Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, interventions).
• Préparer et contrôler les dossiers (documentation, rapports, communications).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Contribuer à l’amélioration continue des process administratifs et de communication.

Conoscenze

Organisation

Gestion des priorités

Anglais - C1

Discrétion / confidentialité

Rigueur

Descrizione del lavoro

Nous attachons une attention particulière au bien-être, à la sécurité et au développement professionnel de tous nos collaborateurs, convaincus que ce sont des conditions indispensables pour vivre pleinement leur métier. Ces priorités sont d’ailleurs récompensées chaque année depuis plus de 10 ans par le label Top Employeur, organisme indépendant qui évalue la qualité de la politique sociale.
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Au sein du Pôle Assistanat composé actuellement de 2 personnes et dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour accompagner plusieurs membres du Comité Exécutif dans la gestion quotidienne de leurs activités. Le poste requiert une excellente capacité d’organisation, une forte agilité dans la gestion des priorités et une maîtrise de l’anglais.

Les missions principales, sont les suivantes :

• Vous gérezl’agenda et l’emploi du temps quotidien des directeurs (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…);
• Vous réceptionnezet filtrez les appels téléphoniques;
• Vous accueillezphysiquement les rendez-vous;
• Vous préparez et organisezla logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires…);
• Vous préparez et contrôlesles dossiers (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les
  réunions…);
• Vous assurezen amont la préparation et le suivi des dossiers;
• Vous contribuez à l’amélioration continue des process administratifs et de communication.

Vous avez 6 à 10 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement acquise auprès de dirigeants et dans un environnement exigeant.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs. Vous êtes doté(e) d’un sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et de l’anticipation.

Diplomatie, réactivité et sens du service son des qualités nécessaires pour ce poste.
L’anglais courant est indispensable pour ce poste (oral et écrit niveau C1)