Assistant de Direction (F/H)

Michael Page (France); Meudon; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche une personne organisée et rigoureuse pour épauler une direction internationale. Le poste implique la gestion d'agendas, l'organisation des déplacements et des événements, et le suivi des achats avec facturation.

Vous assurerez l'intégration et le départ des collaborateurs, la coordination entre les équipes et la préparation des contenus internes. Contrat en intérim, basé à Meudon (92) dans un cadre international stimulant.

Qualifications

• Organisation et rigueur indispensable.
• Bonnes capacités relationnelles et communication.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP.
• Anglais professionnel requis.

Responsabilités

• Gérer et optimiser des agendas complexes.
• Organiser et suivre les déplacements professionnels ainsi que les démarches administratives associées.
• Coordonner des événements, conférences, séminaires et réunions d'équipes.
• Assurer la mise à jour des supports de communication interne et des contenus collaboratifs.
• Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi jusqu'à la facturation.
• Accompagner l'intégration et le départ des collaborateurs.
• Gérer les notes de frais et les tâches administratives associées.
• Faciliter la coordination entre les équipes et relayer les informations clés.
• Prioriser les demandes et gérer les imprévus dans un environnement exigeant.
• Assurer le suivi des commandes de fournitures et de matériel.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relations interpersonnelles

Anglais professionnel

Outils

ERP

Description du poste

• Évoluez au cœur des opérations d'une direction internationale
• Bénéficiez d'un environnement stimulant avec des responsabilités variées

Notre client

Notre client évolue dans le secteur des Achats et approvisionnements et s'appuie sur un environnement international favorisant la collaboration, l'innovation et l'excellence opérationnelle. Présent sur des projets à forte valeur ajoutée, notre client offre un cadre de travail dynamique où les équipes contribuent à des transformations ambitieuses.

Poste et missions

Missions principales

• Gérer et optimiser des agendas complexes.
• Organiser et suivre les déplacements professionnels ainsi que les démarches administratives associées.
• Coordonner des événements, conférences, séminaires et réunions d'équipes.
• Assurer la mise à jour des supports de communication interne et des contenus collaboratifs.
• Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi jusqu'à la facturation.
• Accompagner l'intégration et le départ des collaborateur·rice·s.
• Gérer les notes de frais et les tâches administratives associées.
• Faciliter la coordination entre les équipes et relayer les informations clés.
• Prioriser les demandes et gérer les imprévus dans un environnement exigeant.
• Assurer le suivi des commandes de fournitures et de matériel.

Profil recherché

Notre client recherche une personne organisée, rigoureuse et dotée d'excellentes capacités relationnelles. Une maîtrise des outils bureautiques est requise ainsi qu'une bonne connaissance d'outils de gestion tels que les ERP. Un niveau professionnel en anglais est nécessaire. L'aisance dans la gestion de multiples interlocuteur·rice·s, l'anticipation, l'autonomie et la discrétion constituent des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

Conditions et Avantages

Contrat : Intérim
Rémunération : 45 000 € à 50 000 € brut annuel
Localisation : Meudon (92)
Environnement international