Assistante de direction - temps partiel (3J/semaine) H/F

Michael Page (France); Paris; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un(e) Assistant(e) de direction chargé(e) de soutenir la direction dans la coordination administrative et l’organisation des activités quotidiennes.

Vous gérerez les agendas, préparerez les réunions, organiserez les déplacements et assurerez le suivi des priorités, avec une maîtrise du pack office et une aisance en anglais appréciée.

Qualifications

• Expérience en gestion d'agendas et coordination administrative.
• Bonnes compétences en organisation et prioritisation.
• Maîtrise du traitement des informations et de la gestion documentaire.
• Bonne communication professionnelle et discret.

Responsabilités

• Gérer proactivement les agendas et rendez-vous de la direction.
• Organiser et coordonner réunions internes et externes.
• Préparer les projets de réponses et courriers.
• Suivre les priorités et les échéances.
• Organiser les déplacements et la logistique associée.
• Préparer les dossiers de réunion et diffuser les comptes rendus.
• Contribuer à la préparation des rapports d'activité.

Connaissances

Organisation

Coordination administrative

Gestion documentaire

Communication professionnelle

Anglais (facultatif)

Description du poste

• Participer à la coordination stratégique de la direction et de ses activités.
• Occuper un rôle central de soutien administratif et organisationnel.

Notre client

Notre client est une organisation de recherche et d'expertise économique spécialisée dans les enjeux climatiques. Sa mission consiste à produire des analyses et des connaissances permettant d'accompagner les acteurs publics et privés dans leurs réflexions relatives à la transition écologique, au financement et à l'élaboration de stratégies durables.

Poste et missions

Missions principales

• Assurer la gestion proactive des agendas, rendez-vous et engagements de la direction.
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes.
• Préparer des projets de réponses, courriers et communications.
• Anticiper les échéances et assurer le suivi des priorités.
• Organiser les déplacements et la logistique associée.
• Préparer les dossiers de réunion, notes de briefing et documents de travail.
• Suivre les décisions et actions issues des réunions.
• Coordonner les agendas de l'équipe de direction.
• Préparer, diffuser et archiver les ordres du jour, présentations et comptes rendus.
• Participer à la planification des réunions, séminaires et événements internes.
• Gérer les bases de données de contacts et les listes de diffusion.
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
• Mettre en place des outils de planification et de suivi des tâches.
• Identifier les priorités et signaler les risques de retard ou de conflit d'agenda.
• Contribuer à la préparation des rapports d'activité de la direction.

Profil recherché

Notre client recherche une personne disposant de solides compétences en organisation, coordination administrative, gestion documentaire et communication professionnelle. La maîtrise du suivi d'agendas, de la préparation de réunions, de la gestion des priorités et du traitement des informations constitue un atout pour réussir comme Assistant.e de direction H/F. La maitrise de l'anglais est un plus sur ce poste.

Conditions et Avantages

N/C