Assistant de Direction H/F

Synergie; Boulogne-sur-Mer; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Synergie recherche une assistante de direction et de gestion administrative pour soutenir la Direction Générale. Vous coordonnez les activités administratives, organisez les réunions et les déplacements et assurez l’interface avec les clients et partenaires.

Profil requis: expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook, excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles; anglais professionnel apprécié; discrétion et sens de l’organisation

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Anglais professionnel apprécié.
• Discrétion, rigueur, autonomie, réactivité et sens de l’organisation.
• Bonne présentation et sens du service client.

Responsibilities

• Gestion d'agenda, réunions et déplacements professionnels.
• Rédaction et mise en forme de courriers, présentations et offres commerciales.
• Suivi administratif et budgétaire de dossiers.
• Interface avec les clients, partenaires et services internes.
• Organisation des salons et événements professionnels.
• Préparation des supports de communication internes et externes.

Skills

Gestion relationnelle

Discrétion

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Acteur industriel reconnu dans la construction et la réparation navale recherche un(e) assistante de direction et de gestion administrativeRattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez la coordination des activités administratives, l'organisation des événements et la gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externesMISSIONS

• Gestion d'agenda, réunions et déplacements professionnels
• Rédaction et mise en forme de courriers, présentations et offres commerciales
• Suivi administratif et budgétaire de dossiers
• Interface avec les clients, partenaires et services internes
• Organisation des salons et événements professionnels
• Préparation des supports de communication internes et externes

• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Anglais professionnel apprécié
• Discrétion, rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'organisation
• Bonne présentation et sens du service client