Assistant Administratif H/F

Synergie; Doué-en-Anjou; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Synergie, acteur majeur des services RH en France, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son service administratif à Doué-en-Anjou. Vous assurez l'accueil, le traitement des courriels et le suivi des dossiers clients et fournisseurs, avec une forte exigence d'organisation et de rédaction.

Poste polyvalent en équipe, avec échanges en français et en anglais ou en espagnol, et participation active au bon fonctionnement du service.

Formación

• Formation administrative ou expérience pertinente sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office.
• Bon relationnel et rédactionnel.
• Organisation et rigueur.

Responsabilidades

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails.
• Gérer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Réaliser la saisie et la mise à jour des données.
• Rédiger, classer et archiver les documents administratifs.
• Assurer le suivi des commandes et la relation avec les interlocuteurs.
• Échanger quotidiennement avec des partenaires ou clients en français et en anglais ou en français et en espagnol.
• Participer au bon fonctionnement du service administratif.

Conocimientos

Anglais

Espagnol

Sens de l'organisation

Rédactionnelle

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Polyvalence

Educación

Formation administrative ou expérience réussie sur un poste similaire

Herramientas

Pack Office

Descripción del empleo

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails
• Gérer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
• Réaliser la saisie et la mise à jour des données
• Rédiger, classer et archiver les documents administratifs
• Assurer le suivi des commandes et la relation avec les différents interlocuteurs
• Échanger quotidiennement avec des partenaires ou clients en français et en anglais ou en français et en espagnol
• Participer au bon fonctionnement du service administratif

Qualifications

• Formation administrative ou expérience réussie sur un poste similaire
• Maîtrise du français et de l'anglais ou du français et de l'espagnol
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Sens de l'organisation et rigueur
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe