Assistant de Direction H/F

Centre Communal D'action Sociale; Antibes; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d'année

Protection sociale complémentaire

Titres-restaurant

Remboursement transport

Job summary

Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recherche un Assistant de Direction (H/F) pour assurer le secrétariat et l’assistanat de la Directrice adjointe à la Cohésion Sociale. Vous assurez le relais entre les services et veillez à l’organisation de l’emploi du temps.

Les missions incluent l’accueil des publics et partenaires, la rédaction de notes et comptes rendus, et la vérification de la conformité des dossiers thématiques.

Qualifications

• BTS Assistante de Direction (ou équivalent).
• Expérience confirmée sur des fonctions similaires (minimum 1 an).
• Maîtrise du Pack Office.
• Maîtrise de la langue française.
• Sens du service public.
• Sens de la discrétion et confidentialité professionnelle.
• Esprit d'équipe et sens du travail en commun.
• Aptitudes relationnelles.
• Rigueur et méthode.

Responsibilities

• Assurer le relais entre la Directrice Adjointe et les services.
• Participer et veiller à l'organisation de l'emploi du temps de la Directrice Adjointe.
• Accueillir, renseigner, orienter les publics, les partenaires, les agents du CCAS (accueil physique et téléphonique).
• Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus.
• Contribuer au traitement administratif et à la vérification de la conformité des dossiers thématiques (subventions, conventions, délibérations, rapports d'activité, tableau de suivi).
• Contribuer au processus de recrutement du personnel et de l'accueil des stagiaires (publication des annonces, contact des candidat, établissement des fiches candidatures, élaboration des tableaux de suivi).
• Accompagner les services en matière de procédures, respect des échéances, outils bureautiques.
• Collaborer ponctuellement à la mise en oeuvre d'actions spécifiques relevant de la compétence d'autres services.
• Assurer la veille documentaire et vérifier la conformité des documents.
• Centraliser et diffuser les informations internes et externes.
• Assurer la gestion des fournitures.
• Assurer le classement / archivage

Skills

Planification des tâches

Gestion des priorités

Bureautique

Confidentialité

Relationnel

Education

BTS Assistante de Direction

Tools

Pack Office

Job description

Le Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recherche pour la Direction Adjointe Cohésion Sociale :Un Assistant de Direction (H/F)Sous l'autorité de la responsable d'équipe, vous assurez des missions axées sur la tenue du secrétariat et l'assistanat de la Directrice adjointe à la Cohésion Sociale. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes reconnu(e) pour votre expertise, votre sens du service public et votre aptitude au travail en équipe.

Missions :

• Assurer le relais entre la Directrice Adjointe et les services
• Participer et veiller à l'organisation de l'emploi du temps de la Directrice Adjointe
• Accueillir, renseigner, orienter les publics, les partenaires, les agents du CCAS (accueil physique et téléphonique)
• Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus
• Contribuer au traitement administratif et à la vérification de la conformité des dossiers thématiques (subventions, conventions, délibérations, rapports d'activité, tableau de suivi, .)
• Contribuer au processus de recrutement du personnel et de l'accueil des stagiaires (publication des annonces, contact des candidat, établissement des fiches candidatures, élaboration des tableaux de suivi)
• Accompagner les services en matière de procédures, respect des échéances, outils bureautiques
• Collaborer ponctuellement à la mise en oeuvre d'actions spécifiques relevant de la compétence d'autres services
• Assurer la veille documentaire et vérifier la conformité des documents
• Centraliser et diffuser les informations internes et externes
• Assurer la gestion des fournitures
• Assurer le classement / archivage

Profil du candidat :

• BTS Assistante de Direction (ou équivalent)
• Expérience confirmée sur des fonctions similaires (minimum 1 an)
• Maîtrise du Pack Office
• Maîtrise de la langue française
• Sens du service public
• Sens de la discrétion et confidentialité professionnelle
• Esprit d'équipe et sens du travail en commun
• Aptitudes relationnelles
• Rigueur et méthode

Informations complémentaires

• CDD de 3 mois renouvelable
• Poste à pourvoir à compter du 01/12/2026
• Temps complet 36,15 heures hebdomadaires
• Amplitude horaire 8h30 - 17h00 du lundi au vendredi
• 25 jours de congés annuels + 6,5 jours d'ARTT annuels
• Salaire mensuel brut : 1969 €
• Sous conditions : prime de fin d'année + participation au financement d'une protection sociale complémentaire selon revenu fiscal de référence
• Titres-restaurant
• Remboursement transport en commun

Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Techniques de communication interne,Techniques de filtrage d'appels,Techniques de gestion administrative,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler la conformité des procédures internes,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Tenir à jour des agendas personnels et partagésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.