Assistant(e) de Direction — Cohésion Sociale (CDD 3 mois)

Centre Communal D'action Sociale; Antibes; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d'année

Protection sociale complémentaire

Titres-restaurant

Remboursement transport

Job summary

Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recherche un Assistant de Direction (H/F) pour assurer le secrétariat et l’assistanat de la Directrice adjointe à la Cohésion Sociale. Vous assurez le relais entre les services et veillez à l’organisation de l’emploi du temps.

Les missions incluent l’accueil des publics et partenaires, la rédaction de notes et comptes rendus, et la vérification de la conformité des dossiers thématiques.

Qualifications

• BTS Assistante de Direction (ou équivalent).
• Expérience confirmée sur des fonctions similaires (minimum 1 an).
• Maîtrise du Pack Office.
• Maîtrise de la langue française.
• Sens du service public.
• Sens de la discrétion et confidentialité professionnelle.
• Esprit d'équipe et sens du travail en commun.
• Aptitudes relationnelles.
• Rigueur et méthode.

Responsibilities

• Assurer le relais entre la Directrice Adjointe et les services.
• Participer et veiller à l'organisation de l'emploi du temps de la Directrice Adjointe.
• Accueillir, renseigner, orienter les publics, les partenaires, les agents du CCAS (accueil physique et téléphonique).
• Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus.
• Contribuer au traitement administratif et à la vérification de la conformité des dossiers thématiques (subventions, conventions, délibérations, rapports d'activité, tableau de suivi).
• Contribuer au processus de recrutement du personnel et de l'accueil des stagiaires (publication des annonces, contact des candidat, établissement des fiches candidatures, élaboration des tableaux de suivi).
• Accompagner les services en matière de procédures, respect des échéances, outils bureautiques.
• Collaborer ponctuellement à la mise en oeuvre d'actions spécifiques relevant de la compétence d'autres services.
• Assurer la veille documentaire et vérifier la conformité des documents.
• Centraliser et diffuser les informations internes et externes.
• Assurer la gestion des fournitures.
• Assurer le classement / archivage

Skills

Planification des tâches

Gestion des priorités

Bureautique

Confidentialité

Relationnel

Education

BTS Assistante de Direction

Tools

Pack Office

Job description

Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recherche un Assistant de Direction (H/F) pour assurer le secrétariat et l’assistanat de la Directrice adjointe à la Cohésion Sociale. Vous assurez le relais entre les services et veillez à l’organisation de l’emploi du temps.

Les missions incluent l’accueil des publics et partenaires, la rédaction de notes et comptes rendus, et la vérification de la conformité des dossiers thématiques.