Responsable de Service H/F

Cidff 04; Digne-les-Bains; On-site; EUR 32,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail occasionnel possible

Congés annuels avantageux

Job summary

CIDFF04 recrute un Responsable de service pour Digne et Manosque avec déplacements; CDD de remplacement, temps plein. Salaire brut mensuel 2 900–3 100 € selon expérience, congés 25 jours + 6 offerts, télétravail occasionnel possible. Bac+3 à Bac+5 et expérience en coordination d’équipe pluridisciplinaire dans le secteur social exigés.

Vous assurez l’organisation des activités, le suivi des indicateurs et le reporting, et vous représentez l’association auprès des partenaires locaux.

Qualifications

• Expérience confirmée en coordination ou management d'équipe pluridisciplinaire.
• Connaissance du secteur associatif ou social est un atout.
• Maîtrise des outils de pilotage d'activité et des partenariats locaux.

Responsibilities

• Coordination et management des équipes pluridisciplinaires (juristes, conseillères emploi, psychologues, intervenant-es sociaux, etc.).
• Organiser la répartition des activités, la planification et le suivi du travail.
• Favoriser la cohésion et la circulation de l'information au sein des équipes.
• Accompagner les professionnel-le-s dans la montée en compétences.
• Identifier les besoins en formation et renforts.
• Contribuer à la prévention et à la régulation des tensions ou difficultés.
• Suivi des indicateurs et reporting des résultats.
• Assurer la cohérence entre actions sur les deux sites.
• Participer à la coordination inter-services et aux projets partenaires.

Skills

Coordination d’équipes

Gestion d’équipe pluridisciplinaire

Pilotage d’activité

Reporting & indicateurs

Gestion de projets

Leadership

Education

Bac+3 à Bac+5

Tools

Tableaux de bord

Indicateurs

Reporting

Job description

Le.la Responsable de service travaille sous l'autorité hiérarchique de la directrice du CIDFF04Deux sites d'interventions : Digne et Manosque + Déplacements réguliers sur le département (permis B indispensable).CDD de remplacement à terme imprécis, temps plein (en remplacement de la responsable de service actuellement absente)Salaire brut : entre 2900€ et 3100€ brut (hors prime ségur) selon expérienceDroit à congés de 25 jours ouvrés + 6 jours offerts fixe par anTélétravail occasionnel possibleNiveau Bac +3 à Bac +5 souhaité (sciences sociales, management, gestion de projets, direction de structure sociale)Expérience confirmée en coordination ou management d'équipe pluridisciplinaire, idéalement dans le secteur associatif ou social.

1. Coordination et management des équipes
   • Encadrer et animer les équipes pluridisciplinaires (juristes, conseillères emploi, psychologues, intervenant-es soci-ales-aux, etc.) réparties en plusieurs pôles sur les deux sites.
   • Organiser la répartition des activités, la planification et le suivi du travail.
   • Favoriser la cohésion et la circulation de l'information au sein des équipes.
   • Accompagner les professionnel-le-s dans la mise en oeuvre de leurs missions et leur montée en compétences.
   • Identifier les besoins en formation, en ressources et en renforts.
   • Contribuer à la prévention et à la régulation des situations de tension ou de difficulté.
2. Suivi de l'activité et des objectifs
   • Assurer le suivi régulier des indicateurs d'activité, quantitatifs et qualitatifs.
   • Garantir l'atteinte des objectifs fixés par les conventions et les financeurs.
   • Contribuer à l'élaboration des bilans d'activité, en lien avec la direction.
   • Participer à la mise en place et à l'amélioration des outils de suivi, d'évaluation et de reporting.
   • Assurer la cohérence entre les actions menées sur les deux sites.
3. Coordination et organisation opérationnelle
   • Garantir la bonne organisation quotidienne des activités et le respect des procédures internes.
   • Participer à la mise en oeuvre des projets et dispositifs partenariaux.
   • Assurer le lien entre les besoins du terrain et les orientations stratégiques fixées par la direction.
   • Participer à la coordination inter-services (juridique, emploi, psychologique, prévention, etc.).
4. Communication interne et externe
   • Organiser et animer les réunions d'équipe et de coordination.
   • Faciliter la communication entre les équipes et la direction.
   • Représenter l'association lors de réunions techniques locales ou départementales, sur délégation de la direction.
   • Participer à la valorisation des actions du CIDFF auprès des partenaires opérationnels.

• Expérience du secteur associatif, de l'action sociale
• Connaissance du sujet d'expertise du CIDFF, un atout
• Bonne compréhension du fonctionnement des politiques publiques locales et des partenariats institutionnels
• Maîtrise des outils de pilotage d'activité (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
• Capacités d'organisation, de planification et d'évaluation
• Leadership bienveillant, sens de l'écoute et capacité à fédérer
• Aptitude à accompagner le changement et à soutenir les équipes
• Capacité à gérer les priorités et à arbitrer en situation complexe
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
• Diplomatie, adaptabilité et réactivité
• Excellent relationnel et sens du travail en équipe
• Adhésion aux valeurs du CIDFF : féminisme et égalité, autonomie et émancipation des femmes, approche professionnelle globale et pluridisciplinaire, engagement et indépendance associative
• Discrétion, discernement, distanciation, obligation de réserve sur l'ensemble des informations

Prise de poste : recrutement urgent, dès que possible.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Proposer des améliorations pour optimiser les processus

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.