Assistant de Direction H/F

Adecco; Aix-les-Bains; On-site; EUR 24,000 - 38,000; Full time

Job summary

Adecco, agence d'emploi, recrute pour son client, une entreprise reconnue du BTP, un assistant d'agence à Aix-les-Bains. Vous gérerez les dossiers administratifs et le suivi des sous-traitants.

Diplômé d'un Bac +2, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans l'assistance administrative ou métier, idéalement dans le secteur du BTP. Discrétion, sens du service et autonomie requis. Maîtrise des outils informatiques (Suite Google) appréciée.

Qualifications

• Diplômé d'un Bac+2, vous avez minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif, idéalement dans le secteur du BTP.
• Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence et autonomie vous décrivent.

Responsibilities

• Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, agréments et pièces réglementaires.
• Consolider et valider les pointages des équipes.
• Rassembler et vérifier les pièces administratives d'un appel d'offres.
• Transmettre les candidatures et offres dématérialisées dans les délais en veillant à la signature électronique.
• Suivre et archiver les dossiers (rejets, attributions, demandes de précision).
• Participer à la rédaction de notes, rapports et comptes rendus opérationnels.
• Traiter le courrier et les emails;
• Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda.
• Organiser les réunions et événements d'agence; planifier les déplacements.
• Classer et archiver les documents administratifs et techniques; gérer entrées/sorties des collaborateurs.

Skills

Discrétion

Relationnel

Rédaction

Autonomie

Organisation

Polyvalence

Education

Bac+2

Tools

Suite Google

Job description

Votre mission

Nous recherchons pour notre client, entreprise reconnue de Construction, un assistant d'agence H/F

Le poste est basé à Aix-les-Bains.

Vos principales missions

• Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, constitution et suivi des agréments et des pièces réglementaires ;
• Consolider et valider les pointages des équipes ;
• Rassembler, trier et vérifier l'ensemble des pièces administratives exigées dans le cadre d'un appel d'offres.
• Transmettre les candidatures et offres de façon dématérialisée dans les stricts délais impartis en veillant à la conformité de la signature électronique.
• Assurer le suivi et l'archivage des dossiers en cours (rejets, attributions, demandes de précision)
• Participer à la rédaction de notes, rapports, comptes rendus et dossiers opérationnels.
• Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails ;
• Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda ;
• Organiser les réunions de service et les événements d'agence et séminaires d'équipes ;
• Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs ;
• Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents administratifs et techniques.;
• Gérer les entrées et sorties de collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule, DSI).

Votre profil

Diplômé d'un Bac +2, vous avez minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif, idéalement dans le secteur du BTP.

Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence et autonomie sont des qualificatifs qui vous correspondent.

Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite Google idéal).