Assistant d'Agence H/F

Randstad NV; Aix-les-Bains; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Randstad recrute un(e) assistant(e) d'agence pour soutenir le directeur d'agence et gérer les missions administratives au quotidien. Vous consoliderez les pointages, suivrez les dossiers et traiterez le courrier et les emails, et accompagnerez l'équipe dans l'organisation des réunions et déplacements.

Diplômé d'un Bac+2 avec 3 ans d'expérience en assistant administratif (idéalement BTP), vous faites preuve de discrétion et d'autonomie, avec une excellente maîtrise des outils informatiques,

Qualifications

• Diplômé d'un Bac +2 avec 3 ans d'expérience en assistant administratif, idéalement BTP.
• Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence et autonomie.

Responsibilities

• Gérer administrativement les sous-traitants: contrats, agréments et pièces réglementaires.
• Consolider et valider les pointages des équipes et suivre les dossiers d'appels d'offres.
• Transmettre les candidatures et offres dématérialisées dans les délais; archiver les dossiers.
• Rédiger notes, rapports et comptes rendus; traiter courrier et emails.
• Accompagner le directeur d'agence dans l'agenda et organiser réunions et déplacements.
• Gérer entrées/sorties de collaborateurs avec les services supports.
• Planifier déplacements professionnels et archiver documents.

Skills

Discrétion

Aisance relationnelle

Rédaction

Sens du service

Polyvalence

Autonomie

Google Suite

Education

Bac+2

Tools

Google Suite

Job description

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) d'agence.Rattaché au directeur d'agence, vos principales missions sont de : Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats desous-traitances, constitution et suivi des agréments et des pièces réglementaires ; Consolider et valider les pointages des équipes ; Rassembler, trier et vérifier l'ensemble des pièces administratives exigées dans lecadre d'un appel d'offres. Transmettre les candidatures et offres de façon dématérialisée dans les stricts délaisimpartis en veillant à la conformité de la signature électronique. Assurer le suivi et l'archivage des dossiers en cours (rejets, attributions, demandesde précision) Participer à la rédaction de notes, rapports, comptes rendus et dossiersopérationnels. Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails ; Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda ; Organiser les réunions de service et les événements d'agence et séminairesd'équipes ; Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs ; Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documentsadministratifs et techniques.; Gérer les entrées et sorties de collaborateurs en lien avec les services supports (RH,véhicule, DSI).Salaire à définir selon l'expérience du candidatRém sur 13,3 moisRTTTRMutuellePoste démarrant en intérim en vue d'embauche.

Diplômé d'un Bac +2, vous avez 3 ans d'expérience en tant qu'assistant métier,assistant travaux ou assistant administratif, idéalement dans le secteur du BTP.Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence etautonomie sont des qualificatifs qui vous correspondent.Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite Google idéal).