Assistant d'Agence BTP - Gestion & Coordination

Adecco; Aix-les-Bains; On-site; EUR 24,000 - 38,000; Full time

Job summary

Adecco, agence d'emploi, recrute pour son client, une entreprise reconnue du BTP, un assistant d'agence à Aix-les-Bains. Vous gérerez les dossiers administratifs et le suivi des sous-traitants.

Diplômé d'un Bac +2, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans l'assistance administrative ou métier, idéalement dans le secteur du BTP. Discrétion, sens du service et autonomie requis. Maîtrise des outils informatiques (Suite Google) appréciée.

Qualifications

• Diplômé d'un Bac+2, vous avez minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif, idéalement dans le secteur du BTP.
• Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence et autonomie vous décrivent.

Responsibilities

• Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, agréments et pièces réglementaires.
• Consolider et valider les pointages des équipes.
• Rassembler et vérifier les pièces administratives d'un appel d'offres.
• Transmettre les candidatures et offres dématérialisées dans les délais en veillant à la signature électronique.
• Suivre et archiver les dossiers (rejets, attributions, demandes de précision).
• Participer à la rédaction de notes, rapports et comptes rendus opérationnels.
• Traiter le courrier et les emails;
• Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda.
• Organiser les réunions et événements d'agence; planifier les déplacements.
• Classer et archiver les documents administratifs et techniques; gérer entrées/sorties des collaborateurs.

Skills

Discrétion

Relationnel

Rédaction

Autonomie

Organisation

Polyvalence

Education

Bac+2

Tools

Suite Google

Job description

Adecco, agence d'emploi, recrute pour son client, une entreprise reconnue du BTP, un assistant d'agence à Aix-les-Bains. Vous gérerez les dossiers administratifs et le suivi des sous-traitants.

Diplômé d'un Bac +2, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans l'assistance administrative ou métier, idéalement dans le secteur du BTP. Discrétion, sens du service et autonomie requis. Maîtrise des outils informatiques (Suite Google) appréciée.