Assistant de Gestion H/F

randstad professional; Aix-les-Bains; Vor Ort; EUR 28.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13,3 mois de rémunération

RTT

Tickets restaurant

Mutuelle PRO BTP

Temps partiel possibilities 80%

Zusammenfassung

Randstad professional, acteur majeur du recrutement et de l'intérim, recherche pour son client un(e) Assistant(e) d'agence (F/H) à Aix-les-Bains. Vous gérerez l'administration de l'agence et accompagnerez les équipes au quotidien.

Rattaché(e) au directeur, vous élaborerez les contrats, suivrez les pièces réglementaires, gérerez l'agenda, le courrier et les dossiers opérationnels. Une expérience de 3 ans et un Bac+2 exigés; poste envisage 80% et des avantages (13,3 mois, RTT, tickets restaurant,

Qualifikationen

• Titulaire d'un BAC+2 et d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou l'ingénierie.
• Discrétion, rigueur et sens du service avec autonomie et polyvalence dans les priorités.
• Excellente aisance relationnelle et rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques et Google Workspace.

Aufgaben

• Gestion administrative globale et chantiers: contrats de sous-traitance et pièces réglementaires.
• Gestion des appels d'offres: rassembler et vérifier les pièces et transmettre les candidatures.
• Assistante de direction et vie d'agence: agenda, courrier, notes et rapports opérationnels.
• Logistique et RH: organiser déplacements, réunions et séminaires, suivi des entrants/sortants.

Kenntnisse

Rigueur

Discrétion

Sens du service

Autonomie

Aisance relationnelle

Rédaction

Ausbildung

Bac+2

Tools

Google Workspace

Jobbeschreibung

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur majeur et historique de la construction en France, un(e) Assistant(e) d'agence (F/H).Rattaché(e) au directeur d'agence, vous assurez la gestion administrative globale de l'agence et accompagnez les équipes opérationnelles au quotidien.Vos principales missions :Gestion administrative et chantiers : élaborer les contrats de sous-traitance, suivre les agréments et pièces réglementaires, consolider et valider les pointages des équipes.Appels d'offres : rassembler, trier et vérifier les pièces administratives exigées, transmettre les candidatures et offres de manière dématérialisée dans les délais impartis (contrôle de la signature électronique) et assurer le suivi des dossiers (rejets, attributions, demandes de précision).Assistanat de direction et vie d'agence : gérer l'agenda du directeur, traiter le courrier et les emails, rédiger des notes, comptes rendus et rapports opérationnels, assurer le classement et l'archivage physique et numérique.Logistique et RH : planifier les déplacements professionnels, organiser les réunions, événements et séminaires d'agence, et gérer les entrées/sorties des collaborateurs en lien avec les services supports (RH, parc automobile, informatique).Conditions et avantages :Rémunération sur 13,3 mois (à définir selon votre expérience) : 28 - 32 KE6 jours de RTT (statut ETAM)Tickets restaurant d'une valeur faciale de 11 €Mutuelle PRO BTPPoste ouvert à un temps partiel à 80 % si souhaité

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire (assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif), idéalement acquise dans le secteur du BTP ou de l'ingénierie.Reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur et votre sens du service, vous faites preuve d'une grande polyvalence et d'autonomie dans la gestion des priorités. Vous disposez d'une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle, ainsi que d'une très bonne maîtrise des outils bureautiques (la connaissance de l'environnement Google Workspace est un atout).