Assistant de Direction – Gestion & Support Hybride

Thales Group; Vélizy-Villacoublay; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Thales recherche un(e) Assistant(e) de Direction F/H en CDD de 7 mois, basé à Vélizy-Villacoublay, en mode hybride. Sous la supervision des managers de la Direction des Achats, vous gérez les ordres de mission, les notes de frais et planifiez les réunions.

Vous assurez l’archivage des documents contractuels, mettez à jour des bases de données, contrôlez les droits d’accès et garantissez confidentialité et sens du service.

Qualifications

• Formation Bac+2 et expérience confirmée en assistanat.
• Maîtrise du Pack Office et bon niveau d’anglais.
• Discrétion et confidentialité requises dans un environnement exigeant.

Responsibilities

• Gérer les ordres de mission et les notes de frais des managers et collaborateurs.
• Planifier les réunions de service et les réunions externes.
• Effectuer les demandes d’accès pour les visiteurs.
• Assurer l’archivage des documents contractuels.
• Élaborer et mettre à jour des bases de données.
• Gérer les droits d’accès aux répertoires.

Skills

Organisation

Rigueur

Sens du service

Autonomie

Travail en équipe

Education

Bac+2

Tools

SAP

Concur

Blueshop

Job description

Thales recherche un(e) Assistant(e) de Direction F/H en CDD de 7 mois, basé à Vélizy-Villacoublay, en mode hybride. Sous la supervision des managers de la Direction des Achats, vous gérez les ordres de mission, les notes de frais et planifiez les réunions.

Vous assurez l’archivage des documents contractuels, mettez à jour des bases de données, contrôlez les droits d’accès et garantissez confidentialité et sens du service.