Assistante de Direction BTP – Hybride, 3j/semaine

Taleez

Marizy-Sainte-Geneviève

Hybride

EUR 18 000 - 24 000

Temps partiel

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Hybrid work model

Présentiel + télétravail

Résumé du poste

Taleez recherche une Assistante de Direction pour soutenir la gestion administrative quotidienne. Le poste est hybride (présentiel + télétravail) à Marizy-Sainte-Geneviève et nécessite une expérience confirmée en administration et dans le secteur BTP.

Vous gérerez factures, devis et documents administratifs, en utilisant Constructor et en assurant le suivi des dossiers. Organisation et relationnel sont essentiels pour réussir rapidement dans ce rôle.

Qualifications

Expérience en tant qu'Assistante de Direction ou Assistante administrative.
Expérience dans le secteur BTP appréciée.
Rigoureuse et très organisée.
Autonome et réactive.
À l'aise avec les outils informatiques.
Capable de prendre rapidement en main de nouveaux logiciels.
Dotée d'un bon relationnel.
Capable de travailler avec précision sur des documents administratifs et commerciaux.
Fiable et rapidement opérationnelle.

Responsabilités

Gérer et regrouper l'ensemble des factures.
Trier et classer les factures.
Mettre à jour les documents administratifs et assurer leur tenue.
Organiser et maintenir les documents administratifs.
Assurer le suivi et la bonne tenue des dossiers.
Veiller à une organisation administrative claire et structurée.
Préparer les devis destinés aux clients et les envoyer.
Assurer le suivi administratif des devis et effectuer les relances nécessaires.
Mettre à jour les informations relatives aux devis.
Utiliser le logiciel Constructor dans les missions administratives et commerciales (connaissance préalable appréciée).
Capacité à prendre rapidement en main un nouvel outil si nécessaire.