Assistant de Direction F/H - CDD de 7 mois

Thales Group; Vélizy-Villacoublay; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Thales recherche un(e) Assistant(e) de Direction F/H en CDD de 7 mois, basé à Vélizy-Villacoublay, en mode hybride. Sous la supervision des managers de la Direction des Achats, vous gérez les ordres de mission, les notes de frais et planifiez les réunions.

Vous assurez l’archivage des documents contractuels, mettez à jour des bases de données, contrôlez les droits d’accès et garantissez confidentialité et sens du service.

Qualifications

• Formation Bac+2 et expérience confirmée en assistanat.
• Maîtrise du Pack Office et bon niveau d’anglais.
• Discrétion et confidentialité requises dans un environnement exigeant.

Responsibilities

• Gérer les ordres de mission et les notes de frais des managers et collaborateurs.
• Planifier les réunions de service et les réunions externes.
• Effectuer les demandes d’accès pour les visiteurs.
• Assurer l’archivage des documents contractuels.
• Élaborer et mettre à jour des bases de données.
• Gérer les droits d’accès aux répertoires.

Skills

Organisation

Rigueur

Sens du service

Autonomie

Travail en équipe

Education

Bac+2

Tools

SAP

Concur

Blueshop

Job description

Assistant de Direction F/H - CDD de 7 mois page is loaded## Assistant de Direction F/H - CDD de 7 moisremote type: Hybridlocations: Vélizy-Villacoublaytime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: R0342698Lieu: Vélizy-Villacoublay, France## **Construisons ensemble un avenir de confiance**Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité: Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.## **Nos engagements, vos avantages*** Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée* Un package de rémunération attractif* Un développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes* Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs* Un engagement sociétal et environnemental reconnu## **Votre quotidien**##Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d'activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.Au sein de la Direction des Achats, vous assurez un rôle d'assistanat auprès des managers et des collaborateurs. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :* Gérer les ordres de mission et les notes de frais des managers et collaborateurs ;* Planifier les réunions de service ainsi que les réunions externes ;* Effectuer les demandes d'accès pour les visiteurs ;* Assurer l'archivage des documents contractuels ;* Élaborer et mettre à jour des bases de données ;* Gérer les droits d'accès aux différents répertoires.**Votre profil**De formation supérieure **Bac+2**, vous justifiez d'une expérience confirmée dans le domaine de l'assistanat.Vous maîtrisez le **Pack Office** et avez idéalement une expérience de **SAP, Concur et/ou Blueshop**.Vous êtes une personne **organisée, rigoureuse et réactive**, capable de gérer vos activités avec autonomie et de prioriser vos tâches. Vous disposez d'un bon relationnel, d'un véritable **sens du service** et appréciez le travail en équipe.Votre **discrétion et votre sens de la confidentialité** vous permettent d'évoluer avec aisance dans un environnement professionnel exigeant.Enfin, vous disposez d'un **bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral**, vous permettant d'échanger avec différents interlocuteurs dans un contexte professionnel.Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous!