Assistant des VP KTD Software & Système – Organisation

Thales; Palaiseau; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking vélo

Douches et vestiaires

Matériel vélo

Job summary

Thales recherche un Assistant des VP KTD Software et KTD Systeme (H/F) à Palaiseau, apportant un soutien organisationnel et administratif. Vous gérerez les réunions, les notes de frais et le suivi budgétaire, tout en assurant la numérisation des documents et l’interface avec les fournisseurs.

Expérience minimum de 5 ans, BTS pertinent et maîtrise de l’anglais; SAP/ERP indispensable et sens du service. Poste basé sur le site TRT Palaiseau, avec environnement innovant et mobilité interne possible.

Qualifications

• BTS Support à l’Action Managériale ou équivalent requis; expérience confirmée d’au moins 5 ans.
• Anglais écrit et parlé obligatoire.
• Maîtrise SAP/ERP et capacité à résoudre lenteurs ou blocages administratifs.

Responsibilities

• Organisation et gestion des réunions des deux VP et événements ponctuels (séminaire, Boards, etc.).
• Gestion des missions et notes de frais; suivi budgétaire des KTD Software, Système et PCC et Startup Scouting du KTD Hardware.
• Maîtrise des demandes d’achats sous Guided Buying et gestion de l’espace partagé inter KTD.
• Création et suivi des NDA; numérisation de la partie administrative et budgétaire; relation avec les fournisseurs.
• Servir de point de rappel et alerte sur sujets à aborder.

Skills

Anglais

Gestion urgences

Gestion urgences

Humour

Education

BTS Support à l’Action Managériale

Tools

SAP/ERP

Job description

Thales recherche un Assistant des VP KTD Software et KTD Systeme (H/F) à Palaiseau, apportant un soutien organisationnel et administratif. Vous gérerez les réunions, les notes de frais et le suivi budgétaire, tout en assurant la numérisation des documents et l’interface avec les fournisseurs.

Expérience minimum de 5 ans, BTS pertinent et maîtrise de l’anglais; SAP/ERP indispensable et sens du service. Poste basé sur le site TRT Palaiseau, avec environnement innovant et mobilité interne possible.