Assistant de Direction H/F

Cannes-Emplois; Cannes; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Thales, acteur majeur de l'aérospatial et défense, recherche un Assistant de Direction pour une mission d'intérim de 3 mois à Cannes.

Rattaché(e) à la Direction du Domaine, vous assurerez le secrétariat, la gestion des agendas, l'organisation des réunions et le suivi logistique (achats, déplacements, frais).

Qualifications

• Profil expérimenté avec au moins 5 ans en assistance de direction.
• Expérience préalable chez Thales est un plus.
• Anglais bilingue/courant requis, pratique écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Gestion administrative et secrétariat: saisie, mise en forme et diffusion de documents; archivage et courrier.
• Gestion d'agendas et appels: tenue et mise à jour des agendas; filtrage des appels.
• Organisation des réunions et déplacements: réservation de salles, convocations, fiches de visite et déplacements professionnels.
• Interface et suivi logistique: achats de petit matériel, fournitures, relation avec les services généraux; accompagnement des déménagements internes.
• Communication: répond aux interlocuteurs internes et externes en français et en anglais.

Skills

Anglais courant

Organisation et rigueur

Gestion d'budgets et agendas

Communication

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Gestion interne

Job description

Nous recherchons pour le compte de notre client Thales, acteur du secteur aérospatial et défense, leader dans la fabrication de satellites, un assistant de direction (F/H) pour une mission d'intérim de 3 mois.Au coeur du pôle Observation & Sciences, vous apportez un soutien logistique et administratif de haut niveau à la Direction du Domaine ainsi qu'à plusieurs managers. Votre rôle est d'assurer le bon fonctionnement quotidien du service, d'optimiser la gestion des flux d'information et de fluidifier les échanges internes comme externes dans un environnement international stimulant et exigeant.Rattaché(e) à la Direction du Domaine et en soutien à un ou plusieurs Managers, vous assurez la gestion administrative et l'organisation quotidienne du service :Gestion administrative & secrétariat : Saisie, mise en forme et diffusion de documents, classification et archivage de courriers, messageries et documents administratifs.Gestion d'agendas & appels : Tenue et mise à jour dynamique des agendas, filtrage et orientation des appels téléphoniques.Organisation des réunions & déplacements : Réservation de salles, préparation des convocations et fiches de visite, organisation logistique des déplacements professionnels (ordres de mission, notes de frais).Interface & suivi logistique : Gestion des achats de petit matériel et fournitures, suivi des demandes d'achat, relation avec les services généraux (expédition, reprographie, sécurité) et accompagnement administratif des déménagements internes.Communication : Réponse aux interlocuteurs internes et externes (en français et en anglais).La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Pour réussir pleinement dans cette mission, nous recherchons un(e) professionnel(le) aguerri(e) capable de s'adapter rapidement à un environnement exigeant et international.Expérience : Profil expérimenté obligatoire, justifiant d'un minimum de 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistanat de Direction. (Une expérience préalable au sein du groupe Thales est un plus apprécié).Langues : Anglais bilingue / courant obligatoire (pratique quotidienne à l'écrit et à l'oral pour la réponse au téléphone et la rédaction de courriels).Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques et graphiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu'une aisance sur les outils informatiques de gestion interne (achats, sécurité, gestion du temps, etc.)Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière au sein d'une entreprise dynamique en pleine croissance ?