Assistant de Direction F/H - CDD de 7 mois

Thales; Vélizy-Villacoublay; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Thales recrute un(e) assistant(e) au sein de la Direction Des Achats sur le campus de Vélizy-Villacoublay. Vous assurez une assistance opérationnelle auprès des managers et collaborateurs, avec une focalisation sur l’organisation et la confidentialité dans un cadre multi-activités du groupe Thales.

Le poste exige une formation Bac+2 et une maîtrise du Pack Office, avec une expérience sur SAP/Concur/Blueshop envisagée.

Qualifications

• De formation Bac+2, vous avez une expérience confirmée dans l’assistanat.
• Maîtrise du Pack Office et idéalement SAP, Concur et/ou Blueshop.
• Organisation, rigueur et réactivité avec autonomie et sens du service.
• Discrétion et confidentialité dans un environnement exigent.
• Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

• Gérer les ordres de mission et les notes de frais des managers et collaborateurs.
• Planifier les réunions de service et externes.
• Effectuer les demandes d’accès pour les visiteurs.
• Assurer l’archivage des documents contractuels.
• Élaborer et mettre à jour des bases de données.
• Gérer les droits d’accès aux répertoires.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Sens du service

Esprit d'équipe

Education

Bac+2

Tools

Pack Office

SAP

Concur

Blueshop

Job description

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Au Sein De La Direction Des Achats, Vous Assurez Un Rôle D’assistanat Auprès Des Managers Et Des Collaborateurs. À Ce Titre, Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

• Gérer les ordres de mission et les notes de frais des managers et collaborateurs ;
• Planifier les réunions de service ainsi que les réunions externes ;
• Effectuer les demandes d’accès pour les visiteurs ;
• Assurer l’archivage des documents contractuels ;
• Élaborer et mettre à jour des bases de données ;
• Gérer les droits d’accès aux différents répertoires.

Votre profil

De formation supérieure Bac+2, vous justifiez d’une expérience confirmée dans le domaine de l’assistanat.

Vous maîtrisez le Pack Office et avez idéalement une expérience de SAP, Concur et/ou Blueshop.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive, capable de gérer vos activités avec autonomie et de prioriser vos tâches. Vous disposez d’un bon relationnel, d’un véritable sens du service et appréciez le travail en équipe.

Votre discrétion et votre sens de la confidentialité vous permettent d’évoluer avec aisance dans un environnement professionnel exigeant.

Enfin, vous disposez d’un bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, vous permettant d’échanger avec différents interlocuteurs dans un contexte professionnel.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.