Assistant(e) de Direction - Organisation & Coordination

Thales; Vélizy-Villacoublay; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Thales recrute un(e) assistant(e) au sein de la Direction Des Achats sur le campus de Vélizy-Villacoublay. Vous assurez une assistance opérationnelle auprès des managers et collaborateurs, avec une focalisation sur l’organisation et la confidentialité dans un cadre multi-activités du groupe Thales.

Le poste exige une formation Bac+2 et une maîtrise du Pack Office, avec une expérience sur SAP/Concur/Blueshop envisagée.

Qualifications

• De formation Bac+2, vous avez une expérience confirmée dans l’assistanat.
• Maîtrise du Pack Office et idéalement SAP, Concur et/ou Blueshop.
• Organisation, rigueur et réactivité avec autonomie et sens du service.
• Discrétion et confidentialité dans un environnement exigent.
• Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

• Gérer les ordres de mission et les notes de frais des managers et collaborateurs.
• Planifier les réunions de service et externes.
• Effectuer les demandes d’accès pour les visiteurs.
• Assurer l’archivage des documents contractuels.
• Élaborer et mettre à jour des bases de données.
• Gérer les droits d’accès aux répertoires.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Sens du service

Esprit d'équipe

Education

Bac+2

Tools

Pack Office

SAP

Concur

Blueshop

Job description

Thales recrute un(e) assistant(e) au sein de la Direction Des Achats sur le campus de Vélizy-Villacoublay. Vous assurez une assistance opérationnelle auprès des managers et collaborateurs, avec une focalisation sur l’organisation et la confidentialité dans un cadre multi-activités du groupe Thales.

Le poste exige une formation Bac+2 et une maîtrise du Pack Office, avec une expérience sur SAP/Concur/Blueshop envisagée.