Secrétaire de direction polyvalent(e) – gestion & coordination

AEDE; Meaux; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

AEDE à Meaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat courant de l’établissement, la prise de rendez-vous, l’élaboration et le suivi des tableaux de bord, ainsi que le suivi des dossiers des personnes accueillies et l’activité des services.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, participez à l’organisation logistique des formations et réunions, et assurez le suivi administratif des salariés et contrats.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant de l’établissement: prise de rendez-vous, rédaction et suivi des courriers, comptes rendus et tableaux de bord
• Suivre les dossiers des personnes accueillies et l’activité des services; classement et archivage des documents
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et du public
• Participer à l’organisation logistique des formations, réunions et rendez-vous des usagers
• Suivre la gestion documentaire et le plan de formation; analyser l’activité du service
• Constituer les dossiers administratifs des salariés et assurer leur transmission au siège; suivi administratif RH
• Suivre les contrats de travail et les contrats d’intérim; suivi comptable des services
• Transmettre les documents nécessaires au bon fonctionnement des services et intégrer les informations dans les logiciels métiers
• Renseigner les interlocuteurs et alerter sur les problématiques administratives
• Travailler en équipe sur le territoire de Meaux et rendre compte au Directeur adjoint et à la Chef de bureau administratif

Description du poste

AEDE à Meaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat courant de l’établissement, la prise de rendez-vous, l’élaboration et le suivi des tableaux de bord, ainsi que le suivi des dossiers des personnes accueillies et l’activité des services.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, participez à l’organisation logistique des formations et réunions, et assurez le suivi administratif des salariés et contrats.