Secrétaire/Assistant Polyvalent - Support Direction & Europe

Direction générale du Trésor (DGT); Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale du Trésor recherche un(e) secrétaire/assistant(e) polyvalent(e) pour assurer le secrétariat du sous-directeur et des bureaux Europe 1 à Europe 3 et du pôle PNRR.

Vous accueil le public et les interlocuteurs, traitez notes et courrier, organisez les déplacements et les réunions, et assurez la logistique et l’archivage selon les procédures.

Niveau Bac+4 ou équivalent souhaité; maîtrise des outils Word/Excel/Outlook et Sharepoint; poste basé à Paris (75).

Qualifications

• Capacité à accueillir et orienter le public et les interlocuteurs.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook.
• Anglais opérationnel pour échanges professionnels.
• Organisation et suivi rigoureux des dossiers.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et visiteurs.
• Assurer le traitement des notes et du courrier, la préparation de dossiers, leur diffusion et leur classement.
• Finaliser et mettre en œuvre le plan d’archivage de la sous-direction.
• Organiser les déplacements du sous-directeur et des agents de la sous-direction et traiter les procédures de remboursement avec la Commission européenne et la Banque européenne d’investissement.
• Travailler en binôme avec l'assistante également en charge de la sous-direction.

Connaissances

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Rigueur

Autonomie

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Outlook

Sharepoint (Mélodie)

Description du poste

Direction générale du Trésor recherche un(e) secrétaire/assistant(e) polyvalent(e) pour assurer le secrétariat du sous-directeur et des bureaux Europe 1 à Europe 3 et du pôle PNRR.

Vous accueil le public et les interlocuteurs, traitez notes et courrier, organisez les déplacements et les réunions, et assurez la logistique et l’archivage selon les procédures.

Niveau Bac+4 ou équivalent souhaité; maîtrise des outils Word/Excel/Outlook et Sharepoint; poste basé à Paris (75).