Assistant(e) de direction (H/F)

EMA CORPORATE; Castelnau-le-Lez; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

EMA CORPORATE recherche un Assistant(e) de direction (H/F) en CDI, 35H/semaine, basé à Castelnau-le-Lez.

Vous gérez la facturation, le suivi clients et fournisseurs, les tâches bureautiques et l'archivage des dossiers, ainsi que le suivi comptable et les relations avec les organismes sociaux et fiscaux.

Profil requis: au moins 3 ans d'expérience, sens de l'organisation et rigueur, planification des priorités et gestion des dossiers.

Qualifications

• Gestion administrative et organisation du cadre de travail
• Suivi des documents et des données administratives et financières
• Gestion de la facturation et des dossiers comptables
• Interlocuteur des organismes sociaux et fiscaux, planning et réunions

Responsabilités

• Gestion de la facturation
• Suivis clients et fournisseurs
• Réalisation de tâches bureautiques
• Préparation, archivage et suivi des dossiers administratifs
• Suivi comptable et financier
• Interlocuteur avec les organismes sociaux et fiscaux
• Gestion de réunion

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Suivi clients et fournisseurs

Archivage et classement

Dépenses et comptabilité

Planification des tâches

Rigueur et précision

communication

Outils

Bureautique

Outils collaboratifs

Messagerie sécurisée

Description du poste

Offre n° 213YSXS
Assistant(e) de direction (H/F)

Gestion de la facturation,Suivis clients et fournisseurs,Réalisation de tâches bureautiques,La préparation, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs,Le suivi comptable et financier,Interlocuteur avec les organismes sociaux et fiscaux,Gestion de réunion.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2175.0 Euros à 2302.0 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Contrôler la conformité des procédures internes
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Réaliser une veille documentaire
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux