Assistant de direction (F/H)

RANDSTAD; Nice; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD Nice recherche un Assistant de direction (F/H) rattaché à la direction. Vous serez au cœur de l’organisation, en charge de l’accueil, de la gestion des emails et du courrier, ainsi que du support administratif du service BTP et du domaine médical.

Le poste est en intérim de 6 mois, 39 heures par semaine, avec des missions de facturation, suivi des visites médicales et coordination des formations et achats.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable dans un poste similaire.
• Bac+2 ou équivalents Secrètement secretariat BTP exigé.
• Rigueur et organisation, maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion quotidienne : accueil téléphonique, emails et courrier.
• Support BTP & médical : affiliations, cartes et suivi auprès des organismes.
• Facturation et suivi des livraisons, rapprochements et paiements.

Connaissances

Planification des tâches et gestion |

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP

Description du poste

Offre n° 213NJSQ
Assistant de direction (F/H)

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé au cœur de notre organisation. Vos missions s'articuleront autour de deux grands axes-Gestion quotidienne : Accueil téléphonique, gestion des emails, saisie et traitement du courrier (réception et envoi).-Support BTP & Médical :Affiliations, radiations et suivi auprès de l'organisme PRO BTP, des cartes BTP et de la CIBTP (notamment pour la gestion des congés). Gestion et suivi des visites médicales avec la médecine du travail. Déclarations de maladie, d'accidents du travail (AT) et d'intempéries, avec suivi dédié. Accompagnement des salariés sur leurs démarches personnelles (retraite, maladie, etc.).-Assurances & Certifications :Suivi des assurances (affiliations, résiliations, déclarations de sinistres). Gestion du dossier de certification QUALIBAT.- Formation & Secrétariat :Organisation, recherche de financements et suivi des formations professionnelles. Numérisation, classement, archivage et saisie de devis/courriers.-Facturation & Fournisseurs :Saisie des factures, devis et rapprochement des bons de livraison (BL). Tenue des tableaux d'échéances de paiement fournisseurs et préparation des règlements (virements). Relances clients/fournisseurs pour les paiements en attente- Suivi Analytique & Chantiers :Établissement et tenue des tableaux de gestion par chantier avec numérisation des factures. Suivi des coûts salariaux, des frais généraux, des assurances et des amortissements. Saisie et suivi des acomptes et des salaires (préparation, contrôle des bulletins et virements).- Support Comptable & Fiscalité :Rapprochements bancaires mensuels et préparation du dossier de TVA mensuel. Numérisation et transmission des pièces à la comptabilité externe en vue de la préparation des bilans- Vie du bureau & Logistique :Gestion des stocks, achats de fournitures de bureau et produits d'entretien. Veille au bon fonctionnement et au suivi de l'entretien des espaces de travail et des consommablesPoste à pourvoir lié à un départ à la retraite

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire