Assistant / Assistante de direction (H/F)

SELECT T.T.; Duclair; Sur place; EUR 30 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé, recherche pour son client un Assistant de Direction polyvalent. Poste intérimaire d'un mois, au site de Duclair, soutien administratif et transversal.

Vous gèrerez les achats indirects, la comptabilité, les appels d'offres et le transport international, avec une forte collaboration avec les équipes. Maîtrise du Pack Office et anglais souhaités.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et solides connaissances en comptabilité et logistique.
• Capacité à mener un appel d'offres et à établir un cahier des charges.
• Aisance en anglais et excellentes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Gestion des achats indirects (prestations, fournitures, consommables) et des budgets.
• Pilotage des contrats de service, appels d'offres et performance fournisseurs.
• Organisation du transport import/export (dédouanement, documentation) et suivi comptable.
• Gestion du standard, accueil, réunions et organisation de voyages; animation de la communication site.

Connaissances

Pack Office

Anglais

Polyvalence

Description du poste

Offre n° 6970141
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :Véritable pilier administratif du site, vos missions s'articuleront autour de quatre grands axes.Vous prendrez en charge la gestion des achats indirects (prestations de service, petites fournitures, consommables) et des budgets correspondants. Vous piloterez les contrats de service, réaliserez les appels d'offres et évaluerez les performances fournisseurs. De plus, vous gérerez l'organisation du transport de marchandises import/export (dédouanement, documentation) pour les différents services.Vous serez responsable des 'call back' pour l'ensemble de l'établissement. Vous assurerez le suivi de la comptabilité, incluant le contrôle des factures, les clôtures de fin de mois, le suivi de la trésorerie et la préparation des dossiers de franchise de TVA.En support au service qualité, vous collecterez et consoliderez les données de réclamations. Vous veillerez à la mise à disposition des documents réglementaires par les fournisseurs (DoP, certificats) et assurerez la mise à jour des bases documentaires internes. Vous effectuerez également une veille normative.Vous gérerez le standard téléphonique du site, l'accueil des visiteurs et l'organisation des réunions ou des voyages (visas, hôtels). Vous animerez la communication du site (affichage, évènements festifs) et serez amené(e) à traduire divers documentsDescription du profil :Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et justifiez de solides connaissances en comptabilité ainsi qu'en logistique.Vous êtes capable de mener un appel d'offres et d'établir un cahier des charges.Vous êtes à l'aise en anglais et possédez d'excellentes qualités rédactionnelles.Vous êtes reconnu(e) pour votre très grande polyvalence, votre capacité à prioriser les tâches et votre réactivité. Votre sens de la confidentialité, votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe seront des atouts majeurs pour interagir avec vos différents interlocuteurs.

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 37000.0 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise leader dans son domaine, un Assistant de Direction polyvalent (F/H). Vous occuperez une fonction transverse et évoluerez en lien fonctionnel étroit avec les différentes équipes.