Assistant de Direction H/F

Randstad; Vizille; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Randstad recherche pour son client un Assistant de Direction (H/F) en intérim à Vizille. Vous assurez l’administration courante, l’élaboration et le suivi de reporting, la gestion des commandes et des factures, et le suivi du parc automobile.

Vous coordonnez les agendas, organisez réunions et déplacements, réservez les salles et soutenez la communication interne et les événements du site. Profil: Bac+2 en Assistanat de Direction et au moins 3 ans d’expérience, maîtrise des outils bureautiques,

Qualifications

• Formation Bac+2 en Assistanat de Direction, Gestion ou Administration ou équivalent.
• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils de bureautique et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Administration: établissement de courriers, reporting, gestion de commandes et suivi des factures.
• Planification: gestion d'agendas, organisation de réunions et déplacements, réservation de salles.
• Communication et événements: soutien à la communication interne/externe et organisation des événements site.
• Accueil et coordination: accueil site, appels téléphoniques, emails et contacts internes/externes.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Service proactif

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 en Assistanat de Direction

Outils

Maîtrise bureautique

Description du poste

Offre n° 6918478
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/FDESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant de Direction (F/H).

Vos Missions

• Administration : établissement de courriers pour le compte de la Direction Générale du site, élaboration et suivi de reporting, gestion de commandes, suivi de factures, suivi du parc automobile, suivi budget travaux et relation sous-traitants
• Planification : gestion et coordination d'agendas, organisation de réunions, de déplacements, réservation de salles
• Communication : participer au déploiement de la communication interne et externe (réseaux sociaux, notes internes), organisation, préparation et gestion des événements site
• Coordination : accueil site, appels téléphoniques, contacts avec l'interne et l'externe, gestion des emails

Profil

• Formation au moins Bac +2 en Assistanat de Direction, Gestion ou Administration ou formation équivalente
• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Aisance dans la gestion administrative et maîtrise des outils de bureautique
• Rigueur et sens de l'organisation
• Sens du service et proactivité
• Esprit d'équipe et travail en équipe

Type de contrat Intérim - 5 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 2500.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire