Assistant de direction (F/H)

RANDSTAD PROFESSIONAL; Cannes; Sur place; EUR 30 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD PROFESSIONAL Cannes recherche un Assistant de direction (F/H) pour soutenir la direction et les services internes, en garantissant confidentialité et organisation.

Vous gérez les agendas, filtrez appels et mails, préparez les réunions et déplacements, et assurez le support logistique et administratif.

Qualifications

• Expérience exigée : 5 ans dans le domaine.
• Diplôme Bac+2 ou équivalents (BTS) obligatoire.
• Compétences en organisation et en gestion des priorités attendues.

Responsabilités

• Assist appui à la Direction Générale et aux services Finance/H.R.
• Gestion des agendas, filtrage des appels et mails, organisation des réunions et déplacements.
• Support opérationnel et Office Management : présentations, fournitures et espaces de travail.
• Suivi des demandes internes et du traitement des factures et des voyages.

Connaissances

Planification des tâches et gestion

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 213FFNF
Assistant de direction (F/H)

Ce poste, basé à CANNES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec les secrétariats de la Direction Générale, de la Finance et des Ressources Humaines. Vous leur apportez un support personnalisé et efficace afin de garantir une organisation optimale de leurs activités, dans le respect strict de la confidentialité.En tant que véritable pilier de l'équipe, vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants : Assistanat de Direction Exécutif : Gestion des agendas complexes, filtrage des appels et e-mails, traitement du courrier, organisation complète des réunions de direction et des déplacements professionnels, suivi des notes de frais. Événementiel & Logistique : Organisation de séminaires, événements internes et visites institutionnelles en collaboration avec les différents services. Support Opérationnel & Office Management : Préparation et mise en forme de présentations et tableaux de suivi (Excel, PowerPoint), gestion des fournitures, réaménagement des espaces et accompagnement à l'intégration/départ des collaborateurs. Suivi des Demandes Internes : Validation et suivi par délégation des demandes de voyages, télétravail, congés, achats et factures. Coordination & Confidentialité : Traitement des dossiers sensibles avec la plus grande discrétion et garantie du relais d'information en période d'absence.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineHoraires annuels
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 33500.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Brevet de technicien supérieur Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire