Assistant de direction

Eiffage Énergie Systèmes; Ludres; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur énergétique à Ludres cherche un Assistant de direction. Le rôle requiert la gestion administrative, la planification des réunions, et la communication avec les partenaires. Une formation Bac+2 en assistanat de direction est requise ainsi qu'une première expérience réussie. De bonnes compétences en pack Office et un bon niveau d'anglais sont un plus. Rejoignez une société qui valorise la diversité et l'égalité professionnelle.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac professionnel ou Bac+2 en assistanat de direction, gestion, ou équivalent.
• Première expérience réussie en assistanat de direction dans un environnement exigeant.
• Bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit est un vrai plus.

Responsabilités

• Planifier et suivre les rendez-vous et réunions.
• Organiser les réunions logistiques et rédiger des documents clés.
• Gérer la communication entre la Direction et partenaires.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Bon relationnel

Capacité d’adaptation

Discrétion

Formation

Bac professionnel ou Bac+2 en assistanat de direction

Description du poste

Eiffage Énergie Systèmes, acteur majeur de la conception, réalisation et maintenance de systèmes électriques, climatiques et énergétiques pour les secteurs tertiaire et industriel, recherche pour sa Direction Régionale EST, basée à Ludres (54).

Un Assistant de direction F/H

Missions

En qualité d'Assistant(e) de Direction, votre rôle est central pour orchestrer le bon fonctionnement de notre Direction. Véritable chef d'orchestre, vous apportez un soutien opérationnel et organisationnel d'envergure, non seulement au Directeur Régional, mais aussi à l'ensemble des directions fonctionnelles clés (Finance, RH, Commercial, Juridique...).

Gestion administrative et organisationnelle

• Planifier, optimiser et assurer un suivi irréprochable des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Prendre en charge l'intégralité de l'organisation des réunions, de l'émission des convocations à la gestion logistique des salles et équipements.
• Rédiger et diffuser l'ensemble de nos documents clés (courriers, notes, rapports, présentations).

Communication et coordination

• Gérer la transmission des décisions, notes stratégiques, contrats et toutes les informations essentielles, en interne comme en externe.
• Contribuer activement à la conception et à la réussite de nos événements (séminaires, réunions d'envergure, actions de communication).
• Être le point de contact clé entre la Direction et l'ensemble de nos partenaires, clients et collaborateurs, en cultivant des relations de confiance.

Profil

Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac professionnel, Bac+2 (BTS/DUT) en assistanat de direction, gestion, ou équivalent.

Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement exigeant.

Compétences techniques : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Un bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit sera un vrai plus sur le poste.

Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Qualités personnelles :

• Discrétion, sens du service et de la confidentialité.
• Rigueur, réactivité et autonomie.
• Bon relationnel et capacité d’adaptation.

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d’un esprit de famille unique.

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