Assistant de Direction Polyvalent — Ambassadeur d’Équipe

jobr.pro; Marcq-en-Barœul; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 50%

Remboursement 50% titre de transport

Carte tickets restaurant à 60%

Résumé du poste

HELPLINE LILLE recherche sa nouvelle pépite sur la fonction d’Assistant de direction (H/F) pour son centre de services à Marcq En Baroeul. Sous la responsabilité du directeur régional, vous assurerez l’accueil, la gestion administrative et l’organisation des déplacements et formations.

Polyvalent et organisé, vous contribuerez à l’accompagnement des collaborateurs et serez impliqué dans l’amélioration de la marque employeur et des services internes.

Qualifications

• Formation minimum bac +2 type Support Assistant Manager ou Gestion Administration des Entreprises, réalisée en alternance et/ou expérience significative sur postes d’office manager ou d’assistant de direction.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients et candidats
• Coordonner la gestion administrative générale du site avec les prestataires
• Organiser les déplacements de la direction et des managers
• Gérer l’organisation des visites médicales des collaborateurs sur la plateforme Santé Travail
• Piloter l’activité intérim et suivre les partenaires référencés
• Aider l’équipe recrutement à sourcer et contacter des candidats
• S’inscrire les collaborateurs à leur campus d’intégration et sessions de formation
• Animer et communiquer en interne (marketing/communication) et participer à des évènements

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Gestion administrative

Formation

Bac +2 Assistant Manager ou Gestion Administration

Outils

Office suite

Description du poste

HELPLINE LILLE recherche sa nouvelle pépite sur la fonction d’Assistant de direction (H/F) pour son centre de services à Marcq En Baroeul. Sous la responsabilité du directeur régional, vous assurerez l’accueil, la gestion administrative et l’organisation des déplacements et formations.

Polyvalent et organisé, vous contribuerez à l’accompagnement des collaborateurs et serez impliqué dans l’amélioration de la marque employeur et des services internes.