Assistant de Direction H/F

Managing; Mulhouse; Sur place; EUR 25 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Managing, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction Trilingue H/F rattaché(e) à la Direction Générale. Vous accompagnez quotidiennement la Direction Générale dans l'organisation et l'optimisation de son activité.

Vous assurez la gestion d'un agenda complexe, organisez les déplacements professionnels en France et à l'international et préparez les réunions, rendez-vous et événements.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 exigée et minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et manipulation de données/indicateurs.
• Maîtrise du français, allemand et anglais à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance de Power BI ou ERP appréciée.

Responsabilités

• Gérer l'agenda complexe de la Direction Générale et organiser les déplacements France et international.
• Préparer les réunions, rendez-vous et événements et assurer le lien avec les interlocuteurs variés.
• Centraliser les appels et courriels, filtrer les urgences et assurer la diffusion de l'information.
• Contribuer au suivi des indicateurs et à la préparation des tableaux de bord et supports de présentation.

Connaissances

Français courant

Allemand courant

Anglais courant

Formation

Bac+3 à Bac+5

Outils

Excel avancé

PowerPoint

Power BI

ERP

Description du poste

Offre n° 7018423
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/FDESCRIPTION : Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH, recherche pour son client, acteur industriel international, un(e) Assistant(e) de Direction Trilingue H/F rattaché(e) à la Direction Générale.Dans le cadre de vos fonctions, vous accompagnez quotidiennement la Direction Générale dans l'organisation et l'optimisation de son activité. Vous assurez la gestion d'un agenda complexe, organisez les déplacements professionnels en France et à l'international et préparez les réunions, rendez-vous et événements.Véritable interface entre la Direction et ses différents interlocuteurs, vous centralisez et filtrez les appels, courriels et sollicitations, identifiez les urgences, préparez certaines réponses et veillez à la bonne circulation de l'information auprès des responsables de services et des partenaires externes. Vous assurez également l'accueil et l'organisation des visites de clients, auditeurs, partenaires institutionnels ou autres interlocuteurs de haut niveau.En parallèle, vous contribuez au suivi de l'activité de la Direction en collectant les indicateurs clés auprès des différents services et en veillant au respect des échéances de reporting. Vous préparez et mettez à jour les tableaux de bord et supports de présentation, rédigez les comptes rendus des réunions de Direction et assurez le suivi des décisions et plans d'actions. Vous pourrez également participer à la consolidation de données liées aux prévisions et budgets, rédiger des notes de synthèse, intervenir sur différents projets transversaux et assurer ponctuellement la traduction de documents Groupe.PROFIL : Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac +3 à Bac +5, vous justifiez d'au moins cinq années d'expérience réussie dans une fonction d'assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'un environnement industriel et/ou international. La maîtrise courante du français, de l'allemand et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel à un niveau avancé et PowerPoint, et êtes à l'aise avec la manipulation de données et d'indicateurs. La connaissance de Power BI ou d'un ERP constituera un atout.Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités et travailler avec un haut niveau d'autonomie. Votre discrétion, votre diplomatie et votre aisance relationnelle vous permettent d'interagir avec des interlocuteurs variés tout en garantissant une confidentialité absolue.Réactivité, qualités rédactionnelles, capacité d'adaptation.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 60000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

Depuis plus de 50 ans, MANAGING excelle en Conseil en Développement des Ressources Humaines. Avec 20 collaborateurs, nous offrons des services de recrutement, formation et accompagnement, en combinant expérience et innovation pour maximiser la performance des entreprises.