Assistant Juridique H/F

MS GROUP; Paris; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

MS GROUP recherche pour le compte d’un cabinet d’avocats situé à Paris un Assistant juridique H/F en CDI. Vous rejoindrez une équipe de professionnels et occuperez un poste polyvalent, alliant assistanat juridique, coordination administrative et soutien au bon fonctionnement du cabinet.

Titulaire d’un Bac+2 minimum et d’une première expérience en assistanat juridique, vous vous distinguerez par vos capacités rédactionnelles, votre organisation et votre discrétion.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum en droit ou équivalent.
• Première expérience en assistanat juridique en cabinet.
• Maîtrise rédactionnelle et orthographe irréprochable.

Responsibilities

• Assurer le support administratif et juridique quotidien des avocats.
• Rédiger et suivre actes et documents juridiques.
• Suivre les procédures et formalités via RPVA et CARPA.
• Saisir les temps, suivre les échéances et gérer les dossiers.
• Organiser les agendas, réunions et déplacements.
• Ouvrir les dossiers, archiver et gérer la documentation.
• Soutien RH ponctuel et suivi des candidatures; préparation des éléments variables de paie.
• Participer à des projets transverses pour optimiser l’organisation.

Skills

Rédaction juridique

Gestion administrative

Organisation

Communication

Education

Bac+2 minimum en droit ou équivalent

Tools

RPVA

CARPA

Job description

Nous recherchons, pour le compte de l’un de nos clients, un cabinet d’avocats situé à Paris, un Assistant juridique H/F dans le cadre d’un recrutement en CDI. Vous rejoindrez une équipe de professionnels et occuperez un poste polyvalent, alliant assistanat juridique, coordination administrative et soutien au bon fonctionnement du cabinet.

• Assurer le support administratif et juridique quotidien des avocats.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des actes et documents juridiques.
• Effectuer le suivi des procédures et des formalités administratives via le RPVA et la CARPA.
• Assurer la saisie des temps, le suivi des échéances et la gestion administrative des dossiers.
• Organiser et optimiser les agendas, planifier les réunions et coordonner les déplacements.
• Assurer l’ouverture des dossiers, la gestion documentaire, le classement et l’archivage numérique.
• Apporter un soutien ponctuel aux activités RH, notamment dans le suivi des candidatures et la préparation des éléments variables de paie.
• Participer à la mise en œuvre de projets transverses visant à optimiser l’organisation et les processus administratifs du cabinet.

Descriptif

Nous recherchons, pour le compte de l’un de nos clients, un cabinet d’avocats situé à Paris, un Assistant juridique H/F dans le cadre d’un recrutement en CDI. Vous rejoindrez une équipe de professionnels et occuperez un poste polyvalent, alliant assistanat juridique, coordination administrative et soutien au bon fonctionnement du cabinet.

Mission

• Assurer le support administratif et juridique quotidien des avocats.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des actes et documents juridiques.
• Effectuer le suivi des procédures et des formalités administratives via le RPVA et la CARPA.
• Assurer la saisie des temps, le suivi des échéances et la gestion administrative des dossiers.
• Organiser et optimiser les agendas, planifier les réunions et coordonner les déplacements.
• Assurer l’ouverture des dossiers, la gestion documentaire, le classement et l’archivage numérique.
• Apporter un soutien ponctuel aux activités RH, notamment dans le suivi des candidatures et la préparation des éléments variables de paie.
• Participer à la mise en œuvre de projets transverses visant à optimiser l’organisation et les processus administratifs du cabinet.

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum, vous avez acquis une première expérience en assistanat juridique, au sein d’un cabinet d’avocats, qui vous a permis de vous familiariser avec le suivi des dossiers et les exigences du secteur juridique.

Doté(e) de solides compétences rédactionnelles, vous êtes capable de rédiger et de mettre en forme des documents professionnels avec précision, en veillant à la qualité de l’expression écrite et au respect des règles orthographiques.

Organisé(e), méthodique et réactif(ve), vous savez coordonner différentes tâches, respecter les délais et faire face aux urgences. Votre discrétion, votre sens des responsabilités et votre aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés vous permettront de vous intégrer efficacement au sein du cabinet.