Assistant(e) Juridique H/F

Logitrade; Castelnau-le-Lez; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours par semaine

Mutuelle prise en charge à 80%

Job summary

Logitrade cherche un Assistant juridique capable de devenir un partenaire du responsable juridique et de soutenir les différentes Directions. Rattaché au Responsable Juridique, vous participerez à l’organisation, la coordination et la gestion documentaire pour sécuriser les opérations et fluidifier les échanges.

Le poste implique une montée en autonomie et des sujets juridiques variés, avec une dimension transversale et du télétravail 2 jours par semaine.

Qualifications

• Formation juridique exigée avec expérience en administration juridique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et protocoles documentaires.
• Anglais écrit souhaité et capacité à échanger avec des interlocuteurs internationaux.

Responsibilities

• Préparer et organiser les dossiers contractuels et administratifs.
• Gérer les signatures électroniques et les circuits de validation.
• Veiller à la qualité et à la complétude des documents juridiques.
• Suivre les aspects juridiques opérationnels et les dossiers de conformité.
• Participer à des projets transverses et soutenir les équipes opérationnelles.

Skills

Organisation

Rigueur

Anglais écrit

Education

Bac+2/4 en droit

Tools

Bureautique

Reportings

Outils collaboratifs

Job description

Vous aimez comprendre comment fonctionne une entreprise dans son ensemble ?

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez faire avancer les sujets ? Vous cherchez un poste qui vous permettra d’apprendre, de développer vos compétences juridiques et de participer à des projets stratégiques ?

Rejoignez une entreprise en forte interaction avec des clients et fournisseurs internationaux, où le service juridique joue un rôle clé dans la sécurisation des activités et l’accompagnement des opérations.

Nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) Juridique capable de devenir un véritable partenaire du responsable juridique et assumant une fonction transverse avec les différentes Directions de l’entreprise.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable Juridique, vous intervenez sur l’ensemble des activités d’organisation, de coordination, de gestion documentaire et de support opérationnel qui permettent de sécuriser les opérations et de fluidifier les échanges entre les différents services.

Vous serez progressivement amené(e) à gagner en autonomie et à participer à des sujets juridiques variés.

Vos principales responsabilités

Gestion contractuelle et suivi documentaire

• Préparer et organiser les dossiers contractuels
• Assurer le suivi des signatures électroniques et gérer les circuits de validation
• Veiller à la qualité et à la complétude des documents
• Administrer les bases documentaires et outils de gestion des contrats

Support juridique opérationnel

• Préparer les formalités juridiques et administratives en coordonnant les contributeurs
• Participer au montage et au suivi des dossiers de droit des sociétés
• Contribuer au suivi des assurances et des échéances réglementaires et comptables
• Préparer les éléments nécessaires aux dossiers fiscaux, internationaux ou de conformité, ainsi qu’aux dossiers contentieux
• Gérer en autonomie les process standardisés et instructions validées
• Apporter des réponses juridiques de 1 er niveau aux opérationnels

Appui aux projets stratégiques

• Constituer et organiser les dossiers projets
• Assurer le suivi des actions et échéances en alimentant tableaux de bord et partage documentaire
• Participer à la préparation des revues de dossiers et des instances de décision

Organisation et amélioration continue

• Structurer les méthodes et process transversaux demandant la validation du service juridique
• Améliorer le classement et l’identification des documents.
• Harmoniser les supports, comptes rendus et suivis d’actions.
• Contribuer à renforcer la coopération entre les différents services de l’entreprise.

Le profil que nous recherchons

Plus qu’un parcours précis, nous recherchons avant tout une personnalité.

Vous avez envie d’apprendre, de comprendre les enjeux d’une entreprise et de construire progressivement votre expertise.

Vous êtes idéalement :

• Formation juridique (Bac +2/4) avec une première expérience d’au moins 5 ans en administration juridique
• À l’aise avec les outils bureautiques, les reportings et les outils collaboratifs
• Rigoureux(se) et méthodique dans la gestion documentaire
• Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le sens des priorités
• À l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs
• Doté(e) d’un bon niveau d’anglais écrit

Vous ferez la différence si vous êtes :

• Curieux(se) intellectuellement et force de proposition
• Organisé(e) et reconnu(e) pour votre sens du service

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste transversal au cœur des activités de l’entreprise avec une grande diversité de sujets : contrats, conformité, projets, commercial, international
• Une montée en compétences progressive et accompagnée avec une autonomie à construire au fil du temps
• Télétravail 2 jours par semaine
• Mutuelle pris en charge par 80% par l’entreprise