Assistant Juridique (F/H)

ENADEP; Paris; Hybrid; EUR 44.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Actual Talent recherche pour le compte d’un cabinet d’avocats spécialisé en droit social un(e) Assistant(e) Juridique. Vous assurez un rôle polyvalent: accueil, organisation, et support IT.

Rigueur et sens de l’organisation requis, avec une expérience de 1 à 3 ans en cabinet. La connaissance de SECIB NEO et Infogreffe est un atout et une collaboration avec l’Office Manager est attendue.

Qualifikationen

• Expérience confirmée de 1 à 3 ans minimum en cabinet d’avocats.
• Maîtrise du pack Office et fort esprit rédactionnel.
• Connaissance de SECIB NEO et d’Infogreffe est un atout.
• Rigueur, organisation et respect des procédures.
• Proactivité et adaptabilité.

Aufgaben

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gestion du planning et des rendez-vous, et organisation des réunions.
• Rédaction et mise en forme du courrier et documents.
• Support IT de premier niveau avec suivi des incidents.
• Gestion des fournitures et prestataires.
• Gestion du contentieux (RPVA) et agenda contentieux (SECIB NEO).
• Suivi des procédures Prud’hommes (délibérés, courriers, déplacements).
• Ouverture des dossiers informatiques et préparation des plaidoiries.
• Mise à jour des documents qualité ISO et préparation des courriers CAC.
• Gestion de la facturation et dépôt sur les plateformes; utilisation CARPA.

Kenntnisse

Pack Office

Rédaction & mise en forme

SECIB NEO

Infogreffe

Organisation

Tools

SECIB NEO

Infogreffe

Jobbeschreibung

Actual Talent, est la division spécialisée d’Actual group, 5ème acteur du travail et de l’emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d’acquisition et d’évaluation de Talents qui construisent aujourd’hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants spécialisés au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de services.

Pour le compte de l’un de nos clients, un cabinet d’avocats spécialisé en droit social à taille humaine composé de 8 collaborateurs et 3 associés, nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique. Reconnue pour son expertise, le cabinet attache une importance particulière à la qualité de ses procédures et au service rendu à ses clients.

Votre mission

Rattaché(e) directement à l’Office Manager du cabinet, vous assurerez un rôle polyvalent au cœur du fonctionnement de la structure.

• Assistanat :
• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gestion des salles de réunion, du planning et prise de rendez-vous.
• Gestion du courrier (tri, rédaction, mise en forme et archivage).
• Support IT de premier niveau : dépannage en lien avec les prestataires et suivi des incidents.
• Gestion des fournitures et suivi des prestataires de services.
• Contentieux:
• Utilisation du RPVA et gestion de l’agenda contentieux (logiciel SECIB NEO)
• Suivi des procédures spécifiques aux Prud’hommes (délibérés, courriers aux confrères et juridictions, déplacements).
• Ouverture des dossiers informatiques et préparation des dossiers de plaidoirie.
• Mise à jour des documents liés à la qualité (norme ISO) et préparation des courriers aux CAC.
• Facturation:
• Gestion de la facturation et dépôt sur les plateformes dédiées.
• Utilisation de la CARPA.

Le profil recherché

• Expérience confirmée de 1 à 3 ans minimum en cabinet d’avocats.
• Excellente maîtrise du pack office et appétence forte pour la rédaction et la mise en forme.
• La connaissance de l’outil SECIB NEO et d’Infogreffe est un véritable atout.
• Qualités personnelles : Rigueur, sens de l’organisation et respect strict des procédures.
• Proactivité, flexibilité et capacité d’adaptation.
• Excellent relationnel et esprit orienté solution.

44-48ke sur 13 mois