Assistant de direction H/F

VOLUNTAE; Argenteuil; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation

Intéressement et abondement PEE après

Chèque vacances

Résumé du poste

VOLUNTAE recherche un Assistant de Direction H/F pour renforcer son équipe à Argenteuil (95). Vous travaillez en binôme avec une autre assistante et intervenez principalement auprès du Dirigeant et de ses deux bras droits.

CDI, 35h/semaine, horaires 10h-18h. Rémunération 25–28K€ brut annuel, avancements possibles, et avantages tels que participation, intéressement et abondement PEE après un an; chèque vacances et évolutions salariales.

Qualifications

• Formation supérieure en administration, gestion, RH, communication ou domaine similaire.
• Expérience CDI d’environ 2 ans souhaitée.
• Rigueur, autonomie et investissement pour s’inscrire dans la durée.

Responsabilités

• Gestion et mise à jour des dossiers clients et suivi administratif des ventes et opérations.
• Gestion des agendas, rendez-vous et déplacements; organization et suivi des événements.
• Envoi d’invitations, relances et suivi des indicateurs auprès des collaborateurs indépendants.
• Participation à l’amélioration des outils et process internes.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Excel

Outlook

Expression écrite

Formation

Formation supérieure en administration/gestion

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

VOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables, financiers et fonctions supports, accompagne un cabinet indépendant de conseil en gestion de patrimoine, créé en 2009 et composé de 148 collaborateurs indépendants. En forte croissance, le cabinet poursuit aujourd’hui sa structuration.

Dans ce contexte, notre client recrute un Assistant de Direction H/F pour renforcer son équipe. Vous travaillez en binôme une seconde assistante de direction, qui vous accompagnera et vous formera à votre arrivée, et intervenez principalement auprès du Dirigeant et ses deux bras droits.

Les missions de votre poste

Vous assurez le support administratif et opérationnel de l’activité :

• Gestion et mise à jour des dossiers clients

• Suivi administratif des ventes et opérations

• Gestion des agendas, rendez-vous et déplacements

• Organisation et suivi des événements

• Suivi des factures, achats et sujets logistiques

• Envoi d’invitations, relances et suivi des indicateurs auprès des collaborateurs indépendants

• Participation à l’amélioration des outils et process internes

Vous évoluez progressivement vers une réelle autonomie et un rôle de référent back-office. L’environnement est structuré et dispose de nombreux tutoriels, supports et prestataires pour vous accompagner dans votre prise de poste.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation supérieure en administration, gestion, RH, communication ou domaine similaire, vous disposez idéalement d’environ 2 ans d’expérience en CDI.

Nous recherchons une personne rigoureuse, dynamique, autonome et investie, qui a envie d’apprendre, de comprendre le métier et de s’inscrire dans la durée.

Vous êtes à l’aise avec les chiffres, organisé(e), adaptable et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous maîtrisez Excel, Word et Outlook et possédez une excellente orthographe et expression écrite. Des tests pourront être réalisés dans le cadre du recrutement.

Informations sur ce poste

• Localisation : Argenteuil (95) - à 10min de la gare du Val d'Argenteuil (ligne J)

• Contrat : CDI

• Temps de travail : 35h/semaine

• Horaires : idéalement 10h-18h

• Prise de poste souhaité : mi-janvier 2027

• Rémunération : 25-28K€ brut annuel sur 12 mois

• Avantages : participation, intéressement et abondement PEE après 1 an, variables, évolution salariale, chèque vacances ...

Référence de l'offre : RG1