Assistant de direction/Assistante de direction

AQUANTIS l Cabinet de recrutement; Lyon; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Job summary

AQUANTIS l Cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Présidence dans un cadre CDI à temps partiel à Lyon. Vous serez le relais administratif et orga- nisationnel, soutenant la Direction au quotidien et le reporting de plusieurs sociétés du Groupe.

Ce poste exige rigueur, autonomie et discrétion, avec une expérience de 2 à 3 ans et une bonne maîtrise de la facturation et des outils bureautiques. Environnement PME et travail en équipe sont privilégiés.

Qualifications

• Issu(e) d’une formation Bac+2 minimum et 2–3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en PME.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens du service.

Responsibilities

• Assurer le support à la Direction et le suivi administratif de la holding et filiales.
• Préparer et suivre différents dossiers et tableaux de bord.
• Organiser les déplacements et réserver les services requis.
• Gérer les courriers, les factures et le suivi des notes de frais.
• Rédiger divers courriers et documents et archiver les dossiers.
• Assurer l’accueil téléphonique et la réception des visiteurs.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bonnes qualités rédactionnelles

Maîtrise bureautique

Education

Bac +2

Job description

Nous recherchons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur des services basé à Lyon, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à temps partiel

Rattaché(e) directement à la Présidence, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du Groupe. Véritable relais administratif et organisationnel, vous accompagnez la Direction au quotidien tout en assurant le suivi des activités administratives de plusieurs sociétés du groupe.

Ce poste polyvalent nécessite rigueur, autonomie, sens du service et un grand respect de la confidentialité.

• Support à la Direction
• Assurer le suivi administratif de la holding et de certaines filiales ;
• Préparer et suivre différents dossiers ;
• Produire des tableaux de bord et reportings ;
• Organiser les déplacements et réservations diverses.
• Émettre et suivre les factures ;
• Transmettre les pièces au cabinet d'expertise comptable ;
• Assurer le suivi administratif du personnel (mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, congés, notes de frais, badges et accès) ;
• Rédiger divers courriers et documents ;
• Classer et archiver les dossiers.
• Vie de l'entreprise / Office Management
• Assurer l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs ;
• Gérer le courrier entrant et sortant ;
• Coordonner les prestataires et fournisseurs ;
• Suivre les commandes et les services généraux.

Votre profil :

Issu(e) d’une formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement en PME. La maîtrise de la facturation est indispensable.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer des missions variées avec efficacité. Doté(e) d’un excellent relationnel et de très bonnes qualités rédactionnelles, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques.

Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à traiter des informations confidentielles seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

Informations complémentaires :

• CDI à temps partiel (26 à 28 heures hebdomadaires)
• Organisation sur 4 jours (5 jours possible)