Assistant(e) d’Agence Polyvalent·e — Accueil & Admin

La-Nantaise-D; Nantes; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

La-Nantaise-D en France recherche un(e) agent administratif polyvalent pour assurer l'accueil du public, la gestion administrative et la coordination de nombreuses activités de l'agence. Vous accueillerez les locataires et prestataires, gérerez le courrier, les clés et les archives, et préparerez les documents du responsable et de son adjoint.

Vous planifierez les réunions et veillerez au bon fonctionnement quotidien.

Qualifications

• Expérience ou capacité à accueillir le public et à gérer l’accueil sur site.
• Bonnes compétences organisationnelles et de gestion administrative.
• Capacité à coordonner des activités et à travailler en équipe.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les locataires et prestataires.
• Gérer le courrier, la numérisation et la distribution.
• Suivre les clés, les stocks et les inventaires des logements et locaux.
• Préparer les courriers et documents du responsable et de son adjoint.
• Contribuer à la planification des réunions et à la rédaction des comptes rendus.

Skills

Accueil client

Gestion administrative

Organisation

Tools

TEGIA

Job description

La-Nantaise-D en France recherche un(e) agent administratif polyvalent pour assurer l'accueil du public, la gestion administrative et la coordination de nombreuses activités de l'agence. Vous accueillerez les locataires et prestataires, gérerez le courrier, les clés et les archives, et préparerez les documents du responsable et de son adjoint.

Vous planifierez les réunions et veillerez au bon fonctionnement quotidien.