Assistant de direction H/F

Nantes Métropole; Nantes; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte restaurant

Mutuelle santé et prévoyance

COMCOS – activités sociales

Job summary

Nantes Métropole, au sein du cabinet du Maire, recherche un agent administratif pour soutenir le fonctionnement du service et assurer l’accueil et la coordination des tâches administratives quotidiennes.

Vous assurerez l’accueil téléphonique, préparerez des cartes de vœux, suivrez les tableaux de gestion et procéderez à la mise sous pli des documents, avec discrétion et professionnalisme.

Qualifications

• Expérience en assistanat ou gestion administrative souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Capacité à travailler avec discrétion et sens du service.
• Bonne organisation et rigueur.

Responsibilities

• Accueillir téléphoniquement le cabinet du maire.
• Préparer les cartes de vœux et assurer leur envoi.
• Suivre les tableaux via les outils de gestion.
• Effectuer le mise sous pli des documents.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Accueil téléphonique

Tools

MS Office

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ATSEM, Maçon.ne V.R.D, gestionnaire comptable)

Rejoignez Nantes Métropole et participez activement au développement d'une métropole dynamique et innovante !

Description du service et du poste

Au sein du cabinet du Maire vous contribuez à son bon fonctionnement en assurant un appui sur la coordination administrative.

• l'accueil téléphonique du cabinet
• la préparation des cartes de vœux
• le suivi des tableaux via les outils de gestion
• la mise sous pli des différents documents

Profil recherché

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques. Votre sens de l’organisation et votre rigueur vous permettent d’assurer un soutien efficace à la direction.

Votre sens du relationnel et votre discrétion vous permettent d’assurer un accueil professionnel et une gestion fluide des échanges avec les différents acteurs.

Rémunération

Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de Service Public

Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.

• Carte restaurant (210,90€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois, participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables, Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance), prestations du comité́ des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...), aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU), carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

Contacts et informations complémentaires

Besoin d'informations sur le poste ?

Hélène Goepfert

Responsable du Bureau du Cabinet

Besoin d’informations sur votre candidature ?

Clément Poessel

Chargé de recrutement

Prénom, Nom, Fonction référent·e recrutement