Personal Assistant

Linklaters Paris; Paris; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Linklaters, cabinet d’affaires international, recherche pour son bureau de Paris un/une Assistant(e) de Direction bilingue en CDI. Vous serez en charge de l’organisation de réunions, de la gestion d’agendas, de la préparation de documents et du suivi des dossiers.

Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, avez au moins 5 ans d’expérience en assistance, idéalement en cabinet, et savez travailler sous pression avec discrétion et sens de l’initiative.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit).
• 5 ans d’expérience minimum dans la fonction d’assistant(e), de préférence en cabinet d’avocats.
• Excellente maîtrise de Word, Excel et de PowerPoint.
• Proactivité et gestion des priorités.
• Rigueur, sens du détail.
• Autonomie, prise d’initiatives, flexibilité et sens de la confidentialité.
• Esprit d’équipe.

Responsibilities

• Organisation de réunions et voyages complexes et changeants.
• Frappe et mise en forme de documents Word.
• Préparation de courriers et présentations PowerPoint.
• Création et mise à jour de tableaux sous Excel.
• Gestion d’agendas et de plannings.
• Ouverture de dossiers et facturation.
• Suivi des CV et des pitches avec le département marketing.
• Préparation de dossiers de plaidoiries et organisation des entretiens.

Skills

Français bilingue

Anglais courant

Organisation

Gestion du temps

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Linklaters, cabinet d’avocats d’affaires international, recherche pour son bureau de Paris un/une :

Assistant(e) de Direction bilingue en CDI

L’environnement

Linklaters est un cabinet d’avocats d’affaires international spécialisé dans le conseil aux entreprises, publiques et privées, banques, institutions financières et aux organisations gouvernementales. Le cabinet compte plus de 3 000 avocats dans le monde, répartis dans 29 bureaux dont le siège est à Londres. A Paris, notre bureau compte près de 200 avocats dont 39 associés. Pour une information plus détaillée sur le cabinet, vous pouvez consulter www.linklaters.com.

Missions

• Organisation de réunions et voyages complexes et changeants,
• Mise en forme, reformatage et frappe de documents Word,
• Préparation de courriers,
• Présentations PowerPoint et de tableaux sous Excel,
• Scans, photocopies, classement, archivage,
• Relecture de documents,
• Gestion d’agendas, plannings,
• Ouverture de dossiers, lettres d’engagement, facturation,
• En lien avec le département marketing, pitches et mise à jour des CVs,
• Préparation de dossiers de plaidoiries
• Organisation et suivi des entretiens de recrutement.

Vous avez le sens du service, savez anticiper les besoins, gérer des priorités et travailler sous pression.

Compétences Requises

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit),
• 5 ans d’expérience minimum dans la fonction d’assistant(e), de préférence en cabinet d’avocats,
• Excellente maîtrise de Word, Excel et de PowerPoint,
• Proactivité et gestion des priorités,
• Rigueur, sens du détail,
• Autonomie, prise d’initiatives, flexibilité et sens de la confidentialité,
• Esprit d’équipe.

Poste à pourvoir dès que possible, basé à Paris 8ème.

Pour postuler, merci d’envoyer une lettre de motivation et un CV.

Technical Skills

This list of duties and responsibilities above is not exhaustive. It is intended to describe the general content of, and requirements for, the performance of this job. As such, the role may also include the undertaking of additional tasks as required.