Personal Assistant

Linklaters; Paris; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Linklaters, cabinet d’avocats d’affaires international, recherche un/une Assistant(e) de Direction bilingue en CDI pour son bureau de Paris. Vous assurez l’organisation, la coordination et le soutien administratif au sein du département Restructuring & Insolvency.

Le poste exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais, au moins 5 ans d’expérience en assistanat, et une forte maîtrise de Word, Excel et PowerPoint, avec autonomie et discrétion.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Au moins 5 ans d’expérience dans l’assistanat, idéalement en cabinet d’avocats.
• Excellente maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint.

Responsibilities

• Organisation de réunions et voyages complexes.
• Mise en forme, reformatage et frappe de documents Word.
• Préparation de courriers et présentations PowerPoint.
• Gestion d’agendas et plannings.
• Ouverture de dossiers, facturation et suivi des CVs.

Skills

Français courant

Anglais courant

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Linklaters, cabinet d’avocats d’affaires international, recherche pour son bureau de Paris un/une :

Assistant(e) de Direction bilingue en CDI

L’environnement

Linklaters est un cabinet d’avocats d’affaires international spécialisé dans le conseil aux entreprises, publiques et privées, banques, institutions financières et aux organisations gouvernementales. Le cabinet compte plus de 3 000 avocats dans le monde, répartis dans 29 bureaux dont le siège est à Londres. A Paris, notre bureau compte près de 200 avocats dont 39 associés. Pour une information plus détaillée sur le cabinet, vous pouvez consulter www.linklaters.com.

Missions

Au sein du département Restructuring & Insolvency, vos missions seront notamment les suivantes:

• Organisation de réunions et voyages complexes et changeants,
• Mise en forme, reformatage et frappe de documents Word,
• Préparation de courriers,
• Présentations PowerPoint et de tableaux sous Excel,
• Scans, photocopies, classement, archivage,
• Relecture de documents,
• Gestion d’agendas, plannings,
• Ouverture de dossiers, lettres d’engagement, facturation,
• En lien avec le département marketing, pitches et mise à jour des CVs,
• Préparation de dossiers de plaidoiries
• Organisation et suivi des entretiens de recrutement.

Vous avez le sens du service, savez anticiper les besoins, gérer des priorités et travailler sous pression.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit),
• 5 ans d’expérience minimum dans la fonction d’assistant(e), de préférence en cabinet d’avocats,
• Excellente maîtrise de Word, Excel et de PowerPoint,
• Proactivité et gestion des priorités,
• Rigueur, sens du détail,
• Autonomie, prise d’initiatives, flexibilité et sens de la confidentialité,
• Esprit d’équipe.

Poste à pourvoir dès que possible, basé à Paris 8ème.

Technical Skills:

This list of duties and responsibilities above is not exhaustive. It is intended to describe the general content of, and requirements for, the performance of this job. As such, the role may also include the undertaking of additional tasks as required.