Assistant de gestion/Assistante de gestion

ManpowerGroup France; Dardilly; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de transport

PME – 14 collaborateurs

Résumé du poste

ManpowerGroup France recrute pour un acteur reconnu des services aux entreprises un(e) Assistant(e) de gestion administrative en CDI. Vous participez activement à la gestion administrative et financière et apportez un vrai impact sur le fonctionnement de l’entreprise.

Au quotidien, vous gèrerez les appels d’offres, les factures clients, les suivis d’encaissements et l’archivage des documents comptables, avec une forte maîtrise d’Excel et un sens prononcé de l’organisation et de l’équipe.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des réponses aux appels d’offres.
• Excellente maîtrise d’Excel (SOMME, RECHERCHEV, gestion des doublons).
• Poste en présentiel à 100% et horaires flexibles.
• Rigueur et sens des responsabilités, esprit d’équipe.

Responsabilités

• Réponses aux appels d’offres.
• Émission et dépôt des factures clients.
• Suivi des encaissements et relances des factures impayées.
• Mise à jour des bases de données clients et tableaux Excel.
• Gestion des notes de frais.
• Classement et archivage des documents comptables.
• Saisie des virements.
• Envoi des commissions aux agents.
• Accueil téléphonique.

Connaissances

Excel

Réponses appels d’offres

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Esprit d’équipe

Outils

ERP

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une PME à taille humaine, en pleine évolution, où votre rôle aura un véritable impact sur le fonctionnement de l’entreprise ?

Cette opportunité est faite pour vous !

Pour le compte d’un acteur reconnu des services aux entreprises, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative en CDI.

Vos missions principales

Au cœur de l’activité administrative et financière, vous interviendrez notamment sur :

• Réponses aux appels d’offres
• Émission et dépôt des factures clients
• Suivi des encaissements et relances des factures impayées
• Mise à jour des bases de données clients et tableaux Excel
• Gestion des notes de frais
• Classement et archivage des documents comptables
• Saisie des virements
• Envoi des commissions aux agents
• Accueil téléphonique

Des missions évolutives

Selon votre montée en compétences, vous pourrez également prendre en charge :

• L’extraction des écritures comptables depuis l’ERP
• Le calcul des commissions des agents
• Des échanges administratifs avec un siège basé en Allemagne
• La participation à la vie interne de l’entreprise (événements, affichages obligatoires, livret d’accueil, organigramme…)
• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire
• Maîtrise indispensable des réponses aux appels d’offres
• Très bonne maîtrise d’Excel (SOMME, RECHERCHEV, gestion des doublons, tableaux de suivi, volumes de données)
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome
• Sens des responsabilités et esprit d’équipe
• Envie d’apprendre et d’évoluer
• Poste 100 % en présentiel
• Horaires flexibles : arrivée entre 8h et 9h / départ entre 16h30 et 17h30
• Rémunération : 28 000 à 30 000 € brut annuel (selon expérience, notamment sur les AO)
• Prime de transport
• Environnement PME – 14 collaborateurs
• Poste évolutif, avec de réelles responsabilités