Assistant de direction H/F

TAM Recrutement; Lyon; Sur place; EUR 29 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

TAM Recrutement à Lyon recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F, poste CDI, pour accompagner la directrice et fluidifier la gestion administrative. Vous prendrez en charge le secrétariat, l’agenda, la rédaction de courriers, la circulation de l’information et l’organisation des réunions internes et externes, dans le respect de la confidentialité et des délais.

Profil: Bac+3 ou BTS assistanat, 8 ans d’expérience souhaités, discrétion, rigueur, autonomie et sens du service.

Qualifications

• Formation Bac+3 ou BTS en assistanat de direction.
• Au moins 8 ans d'expérience sur une fonction équivalente.
• Discrétion et confidentialité exigées; sens de l'organisation.
• Excellente expression écrite et orale, maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Secrétariat et vie associative: gestion des réunions internes et des instances statutaires; logistique et communication.
• Gestion optimisée des agendas, plannings et rendez-vous; rédaction des courriers et diffusion de l'information.
• Appui à l'organisation des événements en lien avec le service communication.

Connaissances

Discrétion

Organisation

Gestion du temps

Respect des délais

Autonomie

Rigueur

Confidentialité

Anticipation

Communication écrite et orale

Gestion du stress

Écoute

Formation

Bac+3 ou BTS assistanat de direction

Outils

Outils bureautiques

Bases de données

Description du poste

Assistant de direction H/F 69 - Lyon 7e Arrondissement

Offre n° 6301340 Assistant de direction H/F

Le poste L'assistant(e) de direction occupe une position centrale dans le fonctionnement de la structure. Aux côtés de la directrice, il ou elle fluidifie et optimise la gestion administrative de son activité. C'est un rôle de confiance : organiser, coordonner, suivre et anticiper l'ensemble des sujets qui permettent de la seconder efficacement.

Vos missions

Secrétariat et vie associative - vous prenez en charge les réunions internes (comité de direction, réunions d'encadrement, accueil des nouveaux arrivants, journées portes ouvertes) ainsi que les instances statutaires (bureau, conseil d'administration, assemblée générale), en lien avec le secrétaire du bureau :- construction du calendrier semestriel- préparation des instances : ordre du jour, convocations, documents, communication- organisation logistique des réunions- tenue des registres, déclarations en préfecture, formalités liées aux administrateurs, suivi des décisions prises- diffusion de l'information auprès des instances- gestion des procurations bancairesAssistanat de la présidence et de la direction générale :- gestion optimisée des agendas, plannings, rendez-vous et réunions- rédaction des courriers et tenue des contacts dans le CRM- circulation de l'information entre la direction et les services internes comme les partenaires externes, avec discernement et dans le respect de la confidentialité- appui à l'organisation des événements, en lien avec le service communication (invitations, logistique)Dossiers transverses :- astreintes : planning, remplacements, formation, consolidation des comptes rendus- planning des mises à disposition de personnel auprès d'un dispositif partenaire d'orientation- distribution des places à des événements sportifs et culturels- conventions de partenariat non financières : suivi, actualisation, archivage- tableaux de bord, statistiques et indicateurs de suivi- tri, classement et archivage des documents sensibles- formalités administratives liées aux décès des personnes accueillies- planning d'utilisation de la flotte de véhiculesFonction accueil :- organisation et supervision de l'accueil physique et téléphonique du siège- encadrement de l'agent d'accueil et gestion de ses remplacements- gestion des salles de réunion : répartition, disponibilité, état général- attention portée au confort de travail des équipes présentes sur le site

Profil recherché

Le profil recherchéFormation Bac+3 ou BTS en assistanat de direction, avec au minimum 8 ans d'expérience sur une fonction équivalente.Discrétion et sens de la confidentialité, écoute et patience, capacité d'anticipation, organisation et respect des délais, sens des priorités, diplomatie et pédagogie, rigueur et méthode, autonomie, curiosité, persévérance, adaptabilité et gestion du stress. Excellente expression écrite et orale, maîtrise des outils bureautiques et des bases de données. Force de proposition.

Type de contrat CDI Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2600.0 Euros à 2900.0 Euros

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion