Assistant de Direction - H/F

Cerfrance Alliance Comtoise; Lons-le-Saunier; Sur place; EUR 25 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle attractive

Assurance complémentaire

Jusqu’à 25 jours de récupération

Prime d’intéressement

Carte restaurant Edenred

Résumé du poste

Cerfrance Alliance Comtoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Générale et la Présidence dans les activités administratives et organisationnelles sur une période de 6 mois.

Vous assurez l’appui auprès du Directeur Général et du Président, gérez la boîte mail, coordonnez l’Assemblée Générale et la gestion de la flotte automobile, tout en facilitant les échanges entre les directions et les interlocuteurs externes.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Première expérience réussie sur une fonction similaire est souhaitable.
• Bonnes capacités d’organisation et de confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Assurer un appui administratif et organisationnel auprès du Directeur Général et du Président.
• Gérer la boîte mail générique et assurer le suivi des demandes.
• Organiser et coordonner l’Assemblée Générale et la logistique associée.
• Assurer la gestion administrative de la flotte automobile et des contrats.
• Coordonner les échanges entre les membres de la Direction et les interlocuteurs internes/ externes.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Discrétion

Autonomie

Initiative

Proactivité

Relationnel

Outils bureautiques

Formation

Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement temporaire de 6 mois, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Générale et la Présidence dans leurs activités administratives et organisationnelles.

Véritable partenaire de confiance, vous contribuez au bon fonctionnement de la gouvernance de l'entreprise en assurant la coordination de dossiers stratégiques, le suivi des instances et la gestion de sujets administratifs transverses. Vous intervenez auprès de plusieurs interlocuteurs de Direction et facilitez la circulation des informations au sein de l'organisation.

Votre rôle (concrètement):

• Assurer un appui administratif et organisationnel auprès du Directeur Général et du Président.
• Gérer la boîte mail générique de l'entreprise et assurer le suivi des demandes reçues.
• Organiser et coordonner l'Assemblée Générale de l'entreprise : préparation des documents, gestion des convocations, coordination logistique et suivi administratif.
• Assurer la gestion administrative de la flotte automobile : suivi des véhicules, relation avec les prestataires, gestion des contrats, entretiens et renouvellements.
• Coordonner les échanges entre les différents membres de la Direction et les parties prenantes internes ou externes.

Votre environnement de travail

Entre l'étang de Foucherans pour s'aérer l'esprit et les salles de sport à proximité pour éliminer le stress des clôtures, chacun peut trouver son propre équilibre. Ajoutez à cela une équipe accessible, bienveillante et proche de ses adhérents, et vous obtenez un cadre de travail où il fait bon évoluer.

Notre engagement pour nos collaborateurs

Santé :

• Mutuelle avec forte participation de l’employeur, offrant des garanties avantageuses.
• Assurance supplémentaire en cas d'opération chirurgicale.

Temps de repos et équilibre :

• Jusqu’à 25 jours de récupération, un vrai atout pour concilier vie pro et vie perso.

Reconnaissance et avantages financiers :

• Prime d’intéressement.
• Carte restaurant à hauteur de 8€ prise en charge à 60% par l’employeur (Edenred).

Votre profil

De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur une fonction similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
• Votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Votre autonomie et votre esprit d'initiative.
• Votre proactivité et votre sens du service.
• Votre aisance relationnelle et votre capacité à collaborer avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
• Votre maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.