Assistant(e) de direction (H/F)

Est Ouvrages; Denain; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Comité d'entreprise

Résumé du poste

Est Ouvrages recrute un assistant de direction (H/F) en CDI à temps partiel pour accompagner les équipes de l’agence près d'Escaudain (59). Vous assurez le suivi administratif des chantiers, la gestion des appels d’offres, la facturation et le suivi des dossiers.

Profil recherché: formation en assistanat/gestion et 1re expérience appréciée; sens de l’organisation, rigueur, discrétion et aisance relationnelle.

Qualifications

• Formation dans l’assistanat, la gestion ou l’administration (BTS GPME, BTS SAM, Licence pro …)
• Première expérience sur poste similaire appréciée.
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du personnel et des visiteurs.
• Gestion et classement du courrier et des dossiers administratifs.
• Rédaction et suivi des DICT et documents liés aux chantiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Aisance relationnelle

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Formation

BTS GPME / SAM

Licence pro Gestion des organisations

Outils

DICT

DC4

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à temps partiel pour accompagner les équipes de notre agence située à proximité d'Escaudain (59).

Par votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre implication, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en assurant le suivi administratif des chantiers, la gestion des appels d'offres, la facturation ainsi que le suivi des différents dossiers.

Dans le cadre de vos fonctions, des missions transverses pourront également vous être confiées, tant au niveau de l'agence que sur des sujets relevant du périmètre du Groupe.

Missions et compétences attendues

Administration et accueil

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion et classement du courrier
• Classement et suivi des dossiers

Gestion administrative des chantiers

• Rédaction des DICT
• Suivi des ordres de service et PV de réception
• Saisie des informations sur les fiches chantier
• Gestion administrative des sous-traitants (DC4, cautions, aspect documentaire)

Appels d'offres et études de prix

• Préparation et envoi des offres
• Suivi des réponses aux appels d'offres
• Participation aux attestations travaux

Gestion du personnel et intérim

• Accueil des nouveaux salariés
• Suivi des intérimaires et saisie des pointages
• Suivi des visites médicales

Facturation et suivi clients

• Etablissement et suivi des factures clients
• Relances clients
• Vérification des factures fournisseurs

Nos modalités de travail et avantages :

• Du lundi au vendredi
• Tickets restaurant
• Comité d'entreprise

Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine de l'assistanat, de la gestion ou de l'administration (BTS GPME, BTS SAM, Licence professionnelle Gestion des organisations, etc.) et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise à taille humaine.

Une première expérience sur un poste similaire est appréciée. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre aisance relationnelle.