Assistant(e) de Direction H/F

Michael Page (France); Aubagne; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un Assistant de Direction en CDI, basé en Provence-Alpes-Côte d'Azur, Aubagne, pour travailler étroitement avec le Directeur et gérer le reporting et les documents administratifs.

Vous justifiez d'un Bac+3 et d'au moins 2 ans d'expérience. Maîtrise des outils bureautiques, rédaction et sens de l'organisation sont attendus. Poste en 39 heures/semaine et involvement sur des dossiers variés (Comptes, factures, paie, assurances, formations).

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum et expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne rédaction de comptes rendus.
• Organisation, adaptabilité, discrétion et communication fluide.

Responsabilités

• Suivre l'intérim, les clauses d'insertion et le reporting
• Préparer/participer aux supports marketing et Appels d'Offres
• Préparer des supports pour Direction (présentation séminaire, note de service)
• Faire les relances de 1er niveau des factures
• Éditer les cautions bancaires, les avancements et situations
• Suivi des notes de frais (indemnités repas ou KM)
• Préparer les états préparatoires et les éléments de paie
• Suivre les sujets d'assurance des chantiers et des sociétés
• Gestion des dossiers de formations et relations avec les OPCO
• Participation au montage des dossiers Qualibat

Connaissances

Organisation

Adaptabilité

Discrétion

Communication fluide

Esprit d'équipe

Formation

Bac+3 minimum

Outils

Suite Office

Bureautique

Description du poste

• Entreprise du bâtiment - en croissance
• Assistant de Direction

À propos de notre client

Notre client est une entreprise spécialisée dans le bâtiment, la rénovation, l'aménagement et la réhabilitation. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.

Description

En étroite collaboration avec le Directeur, vos principales missions sont :

• Suivre l'intérim, les clauses d'insertion et le reporting
• Préparer/participer aux supports marketing et Appels d'Offres
• Préparer des supports pour Direction (présentation séminaire, note de service)
• Faire les relances de 1er niveau des factures
• Éditer les cautions bancaires, les avancements et situations
• Suivi des notes de frais (indemnités repas ou KM)
• Préparer les états préparatoires et les éléments de paie
• Suivre les sujets d'assurance des chantiers et des sociétés
• Gestion des dossiers de formations et relations avec les OPCO
• Participation au montage des dossiers Qualibat

Profil recherché

De formation Bac +3 minimum, vous bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans à un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques et une bonne aptitude rédactionnelle pour les comptes rendus, les courriers et les notes internes sont attendues. Qualités recherchées : organisation, adaptabilité, discrétion, communication fluide, esprit d'équipe. Prise de poste rapide.

Conditions et Avantages

39H par semaine.