Assistant(e) de direction (H/F)

AG2S; Sainte-Hélène-du-Lac; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Véhicule

Résumé du poste

AG2S recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction et assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous gérerez l'agenda, le courrier et les communications, et vous participerez à la facturation et au suivi RH.

Le poste nécessite une formation Bac+2, une maîtrise avancée des outils bureautiques et une grande discrétion. CDI à temps plein ou partiel selon profil, travail en journée.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum de type BTS Support Action Managériale, Gestion de la PME ou équivalent.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Très bonnes capacités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l'agenda de la Direction: rendez-vous, réunions et déplacements.
• Gérer le traitement du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques.
• Rédiger et mettre en forme des documents: courriers, comptes rendus, présentations, notes internes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers (clients, fournisseurs, personnel).
• Participer à la préparation et au suivi de la facturation et des devis.
• Contribuer au suivi RH: préparation des éléments variables de paie, suivi des absences et des dossiers du personnel.
• Assurer l'interface entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes.

Connaissances

Planification

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Rédaction

Gestion dossiers

Gestion agenda

Relationnel

Formation

Bac+2 BTS Support Action Managériale / Gestion PME

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 211ZNCX
Assistant(e) de direction (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction.Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.Vos principales missions sont les suivantes :-Assurer la gestion de l'agenda de la Direction : organisation des rendez-vous, réunions et déplacements-Gérer le traitement du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques ;-Rédiger et mettre en forme des documents : courriers, comptes rendus, présentations, notes internes-Assurer le suivi administratif des dossiers (clients, fournisseurs, personnel)-Participer à la préparation et au suivi de la facturation et des devis-Contribuer au suivi RH : préparation des éléments variables de paie, suivi des absences et des dossiers du personnel-Assurer l'interface entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes-Veiller à la bonne organisation et à l'archivage des documents de l'entreprise.Profil recherché-Formation Bac +2 minimum de type BTS Support Action Managériale, Gestion de la PME ou équivalentet/ ou Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée-Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)-Très bonnes capacités rédactionnelles-Sens de l'organisation, rigueur et autonomie-Discrétion et respect de la confidentialité-Aisance relationnelle et esprit d'équipe.Conditions du posteContrat : CDI à temps partiel ou temps plein selon profilRémunération : selon profil et expériencePoste à pourvoir : dès que possible

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Complémentaire santé
• Véhicule
• Selon profil

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois - Sur poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Planifier et organiser des réunions
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction
• Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger un écrit professionnel
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

D'autres offres peuvent vous intéresser :