Assistant de direction/Assistante de direction

Tylsio; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 39 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

Tylsio, PME implantée près d’Aix-en-Provence, recherche un(e) Office Manager/Assistance de direction pour soutenir le dirigeant et assurer la coordination interne.

Vous serez en charge du suivi administratif, financier et RH, du pilotage des flux, et de l’interface entre les services et les partenaires.

Rémunération 39 000 à 47 000 € bruts annuels selon expérience, avec avantages.

Qualifications

• Expérience significative en office management ou coordination en PME.
• Maîtrise des outils bureautiques et des aspects comptables.
• Discrétion, fiabilité et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Établir la facturation et suivre les encaissements, et contrôler les paiements.
• Piloter le suivi hebdomadaire de la trésorerie du groupe.
• Transmettre les pièces comptables et assurer le suivi des règlements et relances.
• Assurer le suivi RH: intégration des arrivants, congés, paie et mutuelle.
• Gérer les notes de frais, le parc auto et les assurances.
• Organiser déplacements professionnels et logistique, et gérer l'agenda.

Connaissances

Office management

Assistante de direction

Coordination

Discrétion

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Cette offre est diffusée pour le compte d'un client qui a fait le choix, à ce stade du recrutement, de rester anonyme.

Ce que nous pouvons néanmoins vous partager : il s'agit d'une PME implantée près d’Aix-en-Provence, positionnée sur le secteur de la Distribution, du Retail, reconnue pour la qualité de son offre et son fort développement.

Le poste

Véritable appui du dirigeant, vous jouez un rôle clé de coordination, d'organisation et de suivi, et veillez à la fluidité des échanges et des décisions au sein de l'entreprise.

Plus particulièrement :

Suivi administratif, financier et RH

• Établir la facturation auprès des partenaires et fournisseurs, et contrôler les encaissements,
• Piloter le suivi hebdomadaire de la trésorerie du groupe,
• Transmettre les pièces comptables et assurer le suivi des règlements et relances,
• Assurer le suivi RH : intégration des nouveaux arrivants, congés, éléments variables de paie, mutuelle, alternants (en lien avec le cabinet comptable),
• Gérer les notes de frais, le parc automobile et les contrats d'assurance.

Support exécutif du dirigeant

• Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique),
• Traiter la messagerie de la direction de façon proactive : tri, priorisation, rédaction et suivi des échanges à enjeux,
• Piloter et optimiser l\'agenda de la direction, coordonner les rendez-vous,
• Préparer les réunions de direction (CODIR, COMEX) et en rédiger les comptes-rendus.
• Coordonner la participation aux salons professionnels et le contact avec l'agence de relations presse,
• Faire l'interface entre les différents services, prestataires et cabinets externes,
• Contribuer au déploiement de nouveaux outils et process internes,
• Centraliser et diffuser les informations stratégiques au sein de l'organisation.

Votre profil :

• Expérience significative de 10 ans en office management, assistanat de direction ou coordination en PME,
• Maîtrise des outils bureautiques et comptables,
• Discrétion, fiabilité, bon sens, esprit d'équipe.

Rémunération annuelle : 39 000 à 47 000 € bruts + avantages