Assistant(e) de Direction Bilingue – 2 Dirigeants, Finance

Michael Page; Paris; Sur place; EUR 48 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RIE

Cadre au forfait

Contrat temporaire à Paris 08

Résumé du poste

Michael Page recherche pour son client, entreprise des services financiers située à Paris 08, un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) afin de soutenir deux Directeurs de haut niveau.

Vous gérez les agendas, organisez les déplacements et les réunions, coordonnez les communications en français et en anglais, préparez documents et rapports, et suivez les notes de frais via SAP/Concur. Le poste exige discrétion, autonomie et excellente organisation.

Qualifications

• Anglais courant indispensable.
• 8+ années d'expérience dans les services financiers ou un environnement international CODIR/COMEX.
• Maîtrise SAP et Concur.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous et réunions.
• Préparer et coordonner les voyages d'affaires, y compris les réservations, itinéraires et demandes de visas.
• Assurer la gestion des communications internes et externes en français et en anglais.
• Préparer des documents, présentations et rapports pour les réunions.
• Gérer les notes de frais (SAP/CONCUR).
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et des échéances importantes.
• Traiter et archiver les documents de manière organisée et accessible.
• Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination fluide.

Connaissances

Anglais courant

Gestion du temps

Organisation

Autonomie

Discrétion/confidentialité

Communication inter-départements

Outils

SAP

Concur

Description du poste

Michael Page recherche pour son client, entreprise des services financiers située à Paris 08, un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) afin de soutenir deux Directeurs de haut niveau.

Vous gérez les agendas, organisez les déplacements et les réunions, coordonnez les communications en français et en anglais, préparez documents et rapports, et suivez les notes de frais via SAP/Concur. Le poste exige discrétion, autonomie et excellente organisation.