Assistant de Copropriété H / F

Talent Finder; Amiens; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière recherche un(e) assistant(e) copropriété à Amiens. Vous serez responsable de la gestion courante d'un portefeuille d'immeubles, comprenant le traitement des appels, la gestion des assemblées générales et la relation avec les gardiens. Un diplôme en immobilier et 2 ans d'expérience sont requis. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique au sein d'une petite équipe.

Qualifications

• 2 ans minimum d'expérience en tant qu'assistant copropriété.
• Capacité à organiser des assemblées générales.
• Compétences en communication et relation client.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille d'une quarantaine d'immeubles.
• Organiser et suivre les décisions d'assemblées générales.
• Assurer la relation avec les gardiens pour les commandes.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Gestion des ordres de services

Suivi des sinistres

Notion de comptabilité

Formation

Formation supérieure en immobilier

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, Cabinet à taille humaine se situant à Amiens, un(e) assistant(e) copropriété.

En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous serez en charge de la gestion courante d'un portefeuille d'une quarantaine d'immeubles et vos principales missions seront :

• Traitement des appels téléphoniques, courriers et mails,
• Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages
• Gestion de l'organisation des assemblées générales
• Mise en exécution des décisions d'assemblées générales
• Gestion et suivi des sinistres
• Gestion des états datés
• Relation gardiens sur la gestion des commandes et besoins
• Notion de comptabilité (encaissement)

De formation supérieure en immobilier, vous justifiez de 2 ans minimum d'expérience en tant qu'assistant copropriété.