Assistant H/F

Manpower, Inc.; Chambéry; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Manpower recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner le développement d'une activité en Savoie. Vous interviendrez sur un périmètre varié et stratégique, incluant la gestion administrative des sous-traitants, les appels d'offres dématérialisés et le suivi des marchés.

Vous serez aussi chargé(e) de l'agenda, des déplacements et de la rédaction de documents. Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 ans dans l’assistanat administratif, travaux ou

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum et 3 ans d'expérience en assistanat administratif.
• Expérience dans le BTP/ ingénierie appréciée.
• Capacité à gérer l'agenda, les dossiers et les courriers.

Responsibilities

• Gestion administrative des sous-traitants et contrats; suivi des obligations réglementaires.
• Préparation et dépôt dématérialisé des dossiers d'appels d'offres.
• Suivi administratif des marchés et archivage documentaire.
• Contrôle et consolidation des relevés d'heures des équipes.
• Organisation des déplacements, réunions et événements internes.
• Gestion de l'agenda de la direction et rédaction de comptes rendus.
• Gestion du courrier, des emails et classement des documents.
• Accompagnement des arrivées et départs des collaborateurs.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Relations rédigales

Autonomie

Outils bureautiques

Education

Bac+2 minimum

Tools

Suite bureautique & collaboratifs

Job description

Vous aimez être le véritable pilier administratif et évoluer dans un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas ?Notre client, acteur reconnu de la construction spécialisée et des travaux techniques, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner le développement de son activité en Savoie. Vous intervenez sur un périmètre varié et stratégique :

• Gestion administrative des sous-traitants : constitution des dossiers, suivi des contrats et des obligations réglementaires ;
• Préparation et dépôt dématérialisé des dossiers d'appels d'offres ;
• Suivi administratif des marchés et archivage documentary ;
• Contrôle et consolidation des relevés d'heures des équipes ;
• Organisation des déplacements, réunions et événements internes ;
• Gestion de l'agenda de la direction ;
• Rédaction de comptes rendus, courriers et documents opérationnels ;
• Gestion du courrier, des emails et du classement des documents ;
• Accompagnement des arrivées et départs des collaborateurs en lien avec les fonctions supports.

Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur une fonction d'assistanat administratif, travaux ou d'agence.

Une expérience dans l'univers du BTP, de l'ingénierie ou des projets techniques serait particulièrement appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation et des priorités ;
• Votre rigueur et votre discrétion ;
• Vos qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Votre autonomie et votre polyvalence ;
• Votre maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Pourquoi rejoindre ce projet ?

Vous intégrerez une structure solide, portée par des valeurs humaines fortes, intervenant sur des projets techniques d'envergure partout en France. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, d'équipes engagées et d'une réelle autonomie dans vos missions.

Vous recherchez un poste central, polyvalent et à responsabilités au sein d'une agence à taille humaine ? Échangeons.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap