Assistant d'Agence BTP — Planification & Service Client

Proxiserve; Cesson-Sévigné; Remote; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte déjeuner dématérialisée (60%)

12 jours de RTT

Mutuelle familiale

CSE (Chèques Noël et Culture, ANCV)

Job summary

Proxiserve, leader de la solution de l’habitat, recherche un Assistant d’Agence en CDD de 6 mois pour faciliter la fluidité entre techniciens et bailleurs. Vous assurez le planning, le suivi administratif et la relation client au quotidien.

Rattaché(e) au responsable d’agence, vous contribuerez à la qualité de service rendue et gérerez les documents contractuels et les dossiers clients dans Orion et ADP.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac à Bac+2 (type secrétariat, gestion de la PME, Support à l'Action Managériale).
• Première expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le bâtiment, la maintenance ou les services.
• Maîtrise des outils informatiques (ERP et logiciels RH comme ADP).

Responsibilities

• Planification des rendez-vous techniques et gestion du planning en lien avec le responsable d’équipe.
• Être l’interlocuteur privilégié des chargés de clientèle bailleurs et des gardiens d’immeubles.
• Gestion administrative du personnel et des contrats dans Orion; suivi des visites médicales et congés via ADP.

Skills

Dynamisme

Organisation

Relation client

Communication

Education

Bac à Bac+2 en secrétariat/PME

Tools

ERP

ADP

Job description

Proxiserve, leader de la solution de l’habitat, recherche un Assistant d’Agence en CDD de 6 mois pour faciliter la fluidité entre techniciens et bailleurs. Vous assurez le planning, le suivi administratif et la relation client au quotidien.

Rattaché(e) au responsable d’agence, vous contribuerez à la qualité de service rendue et gérerez les documents contractuels et les dossiers clients dans Orion et ADP.