Assistant d'Agence Pro – Polyvalent & Avantages

PROXISERVE NORD EST

Avignon

On-site

EUR 20,000 - 25,000

Full time

32 hours ago

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Benefits offered by this job

13e mois

Mutuelle Familiale

Titre restaurant 11,50€ / jour

12 RTT

Primes sur objectifs quadrimestrielles

Prime vacances

Job summary

PROXISERVE NORD EST recherche un Assistant d'agence H/F à Avignon pour un CDD de 2 mois. Vous assurerez l'assistanat du chef d'équipe et de l'agence, le suivi de l'activité, la planification des interventions et le traitement des devis et de la facturation des travaux.

Vous gérez le secrétariat, les appels, la transmission de documents et l'utilisation du logiciel SIEBEL; une formation Excel/Word sera réalisée. Profil junior exigé, Bac à Bac+2, polyvalence et sens du relationnel demandés.

Qualifications

Diplôme BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word) et informatique.
Capacité à prioriser les missions et polyvalence souhaitées.
Connaissance des métiers du BTP/Second Œuvre serait un plus.

Responsibilities

Assistanat du chef d'équipe et du chef d'agence.
Suivi de l'activité: planification des interventions et visites, actions correctives.
Mise à jour des données via l'interface client/agence sur le logiciel interne SIEBEL.
Préparation et suivi des devis et de la facturation des travaux.
Secrétariat courant: appels, courrier, suivi des visites, paie.